Assistente Administrativo(a) - Carnaxide

Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) com experiência consolidada para integrar uma empresa sólida e especializada na gestão de Fundos de Investimento Imobiliário, com um histórico de mais de 30 anos de actividade.

• Gerir, do ponto de vista administrativo, os contratos de arrendamento, incluindo o apoio à elaboração, revisão, assinatura e registo (IMPIC);
• Atualizar mapas de controlo e suporte ao cumprimento de obrigações legais e de compliance;
• Apoiar a Administração nas áreas de relatórios internos, avaliação de fornecedores, auditorias, e recolha de informação societária de inquilinos;
• Dar suporte à gestão de utilizadores e acessos, em articulação com prestadores de IT;
• Coordenar atividades relacionadas com segurança no trabalho, marketing institucional e operações de escritório;
• Validar facturas, gerir a conta de e-mail geral e dar apoio administrativo à gestão de condomínios.

• Mínimo de 5 anos de experiência em funções administrativas;
• Formação ao nível do 12.º ano (mínimo), formação superior será valorizada;
• Experiência comprovada no ciclo completo de tarefas administrativas, com sentido de organização, proactividade e atenção ao detalhe;
• Bons conhecimentos de Inglês, tanto escrito, como falado;
• Capacidade de comunicação e interação com diferentes interlocutores (inquilinos, prestadores, advogados, etc.);
• Domínio das ferramentas do Office, nomeadamente Excel, e facilidade em adaptar-se a plataformas digitais;
• Disponibilidade para trabalho 100% presencial em Carnaxide.