Assistente Administrativo/a

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Descrição Estamos a recrutar Assistente Administrativo/a para uma multinacional de energia renovável.

Responsabilidades
  • Coordenar as atividades administrativas do escritório de Lisboa;
  • Arquivar documentação física e digital segundo as políticas internas;
  • Receber visitantes e apoiar a organização de reuniões internas e externas;
  • Operar o atendimento telefónico geral;
  • Processar faturas de comunicação no ERP SAP;
  • Coordenar reservas de viagens e alojamentos conforme políticas corporativas;
  • Gerir o stock de materiais de escritório e organizar envios para instalações na Europa.
Requisitos
  • Ensino secundário completo ou certificação relevante em administração/gestão de escritório;
  • Experiência prévia em funções administrativas ou gestão de escritório (preferencial);
  • Conhecimentos em ERP e plataformas de gestão documental (valorizado);
  • Excelentes capacidades organizacionais e de gestão multitarefa;
  • Domínio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.);
  • Inglês mínimo exigido: nível B2 (leitura, escrita e conversação).
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