Assistente Administrativo
Adecco Recursos Humanos Lisbon
Estamos a recrutar: Assistente Administrativo Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) para reforçar a equipa, com responsabilidade na gestão eficaz das tarefas administrativas do dia a dia. Se és organizado(a), autónomo(a) e tens boas competências de comunicação, esta oportunidade pode ser para ti!
Principais Responsabilidades: Gerir tarefas administrativas diárias, incluindo organização de documentos, arquivamento e agendamento de compromissos; Redigir, rever e formatar documentos oficiais, relatórios e atas de reuniões. Coordenar reuniões, gerir agendas e organizar a logística de eventos ou workshops.
Manter contacto com stakeholders internos e externos, assegurando uma comunicação clara e profissional. Apoiar na gestão documental e utilização de sistemas eletrónicos como SharePoint ou plataformas semelhantes. Gerir correspondência por email e correio, garantindo o cumprimento de prazos e prioridades.
Contribuir para o bom funcionamento do escritório e apoio administrativo à equipa. Requisitos do Perfil: Formação secundária ou pós-secundária em Administração, Gestão de Escritório ou áreas semelhantes; Experiência entre 1 a 3 anos em funções administrativas ou de apoio de escritório.
Domínio do Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams); Experiência com ferramentas de gestão documental (ex: SharePoint) é valorizada; Excelentes competências organizativas e capacidade de gerir múltiplas tarefas e prazos; Boa capacidade de comunicação, oral e escrita, para correspondência interna e externa; Capacidade de trabalhar com autonomia e espírito de equipa; Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade; Inglês fluente.
Oferecemos: Contrato com a Adecco Recursos Humanos, até novembro; Integração numa equipa dinâmica e colaborativa. Ambiente profissional estável e com possibilidade de crescimento. Participação em projetos multidisciplinares e eventos institucionais.
Principais Responsabilidades: Gerir tarefas administrativas diárias, incluindo organização de documentos, arquivamento e agendamento de compromissos; Redigir, rever e formatar documentos oficiais, relatórios e atas de reuniões. Coordenar reuniões, gerir agendas e organizar a logística de eventos ou workshops.
Manter contacto com stakeholders internos e externos, assegurando uma comunicação clara e profissional. Apoiar na gestão documental e utilização de sistemas eletrónicos como SharePoint ou plataformas semelhantes. Gerir correspondência por email e correio, garantindo o cumprimento de prazos e prioridades.
Contribuir para o bom funcionamento do escritório e apoio administrativo à equipa. Requisitos do Perfil: Formação secundária ou pós-secundária em Administração, Gestão de Escritório ou áreas semelhantes; Experiência entre 1 a 3 anos em funções administrativas ou de apoio de escritório.
Domínio do Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams); Experiência com ferramentas de gestão documental (ex: SharePoint) é valorizada; Excelentes competências organizativas e capacidade de gerir múltiplas tarefas e prazos; Boa capacidade de comunicação, oral e escrita, para correspondência interna e externa; Capacidade de trabalhar com autonomia e espírito de equipa; Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade; Inglês fluente.
Oferecemos: Contrato com a Adecco Recursos Humanos, até novembro; Integração numa equipa dinâmica e colaborativa. Ambiente profissional estável e com possibilidade de crescimento. Participação em projetos multidisciplinares e eventos institucionais.
Vencimento base de 2 605,62. Localização: Cais do Sodré. Candidata-te e agarra esta oportunidade!
AnónimoLisboa
Detalhe da Oferta:
Empresa situada na zona do Estoril, procura Assistente Administrativo/a para reforçar a sua equipa.
Principais Responsabilidades: Apoio administrativo nas áreas de compras e contabilidade, incluindo o lançamento de faturas...
Global Partner HRSLisboa
Assistente Administrativo – Serviços Escolares (m/f) Lisboa, Portugal O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo...
ClanLisboa
Descrição Estamos a recrutar Assistente Administrativo/a para uma multinacional de energia renovável. Responsabilidades - Coordenar as atividades administrativas do escritório de Lisboa; - Arquivar documentação física e digital segundo...
Escolha as melhores ofertas de trabalho para você: