Assistente Administrativo – Serviços Escolares (m/f)
Global Partner HRS Lisbon
Assistente Administrativo – Serviços Escolares (m/f) Lisboa, Portugal O nosso cliente é uma organização de referência no sector do ensino superior privado e pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um Assistente Administrativo – Serviços Escolares (m/f).
RESPONSABILIDADES: Compete-lhe fornecer o apoio técnico e administrativo inerente ao secretariado escolar dos cursos de 1º ciclo , nomeadamente: Efetuar o atendimento e apoio geral a alunos e professores; Efetuar o atendimento e acolhimento de candidatos e possíveis candidatos; Apoiar a organização do ano letivo: convites a docentes, elaboração e confirmação de horários para os programas de licenciatura e marcação de salas; Gestão dos processos de alunos nos softwares de gestão escolar; Apoiar os coordenadores de curso na elaboração de relatórios referentes a candidaturas, matrículas, estatutos vários, inscrições anuladas e reingressos, reuniões, creditações e equivalências, entre outros; Apresentação nas reuniões de coordenação dos problemas e das questões levantadas pelos alunos e apresentação de soluções; Elaboração de fichas de equivalência no que respeita a alterações de curriculum de alunos: Assegurar a atualização de conteúdos informativos sobre os programas de licenciatura no website; Apoiar as restantes equipas na realização de tarefas relacionadas com os eventos e atividades promovidas pelo Instituto.
RESPONSABILIDADES: Compete-lhe fornecer o apoio técnico e administrativo inerente ao secretariado escolar dos cursos de 1º ciclo , nomeadamente: Efetuar o atendimento e apoio geral a alunos e professores; Efetuar o atendimento e acolhimento de candidatos e possíveis candidatos; Apoiar a organização do ano letivo: convites a docentes, elaboração e confirmação de horários para os programas de licenciatura e marcação de salas; Gestão dos processos de alunos nos softwares de gestão escolar; Apoiar os coordenadores de curso na elaboração de relatórios referentes a candidaturas, matrículas, estatutos vários, inscrições anuladas e reingressos, reuniões, creditações e equivalências, entre outros; Apresentação nas reuniões de coordenação dos problemas e das questões levantadas pelos alunos e apresentação de soluções; Elaboração de fichas de equivalência no que respeita a alterações de curriculum de alunos: Assegurar a atualização de conteúdos informativos sobre os programas de licenciatura no website; Apoiar as restantes equipas na realização de tarefas relacionadas com os eventos e atividades promovidas pelo Instituto.
REQUISITOS TÉCNICO - COMPORTAMENTAIS: Habilitações literárias ao nível de Licenciatura; Experiência profissional mínima de 2/3 anos em funções administrativas, front e/ou backoffice; MS Office na ótica do utilizador (Excel, Word e Powerpoint); Muito bom nível de inglês como utilizador independente (B2); Excelente relacionamento interpessoal, comunicação, organização, responsabilidade, proatividade e dinamismo.
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Descrição Estamos a recrutar Assistente Administrativo/a para uma multinacional de energia renovável. Responsabilidades - Coordenar as atividades administrativas do escritório de Lisboa; - Arquivar documentação física e digital segundo...
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