Assistente Administrativo Financeiro - Adecco - ref. b76629923

• Assistente Administrativo Financeiro Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo Financeiro para integrar a numa equipa de finanças, com responsabilidade por garantir o suporte administrativo, a gestão de dados financeiros e a utilização eficaz de ferramentas eletrónicas.

• Prestar apoio administrativo abrangente à equipa financeira.
• Organizar e gerir documentação física e eletrónica, assegurando a sua acessibilidade.
• Marcar e coordenar reuniões, agendamentos e deslocações.

• Apoiar na preparação e gestão de documentos de suporte financeiro (LEF, BAF).
• Manter registos financeiros precisos e atualizados através de ferramentas eletrónicas.
• Apoiar o chefe de setor e a equipa financeira em tarefas administrativas diversas.

• Utilizar ferramentas como o Excel para inserção de dados e elaboração de relatórios.
• Implementar e manter sistemas de arquivo eletrónico para documentos financeiros.
• Desenvolver e atualizar bases de dados e folhas de cálculo com informação financeira.

• Articulação com os diversos serviços da Agência.
• Manuseamento de informação confidencial com integridade e discrição.
• Elaboração e distribuição de comunicações internas como memorandos, emails e relatórios.

• Execução de tarefas administrativas gerais, como marcação de reuniões e missões, e gestão de correspondência.
• Participação em projetos especiais e apoio em outras funções atribuídas pelo Chefe de Setor.

• Experiência comprovada como assistente administrativo, idealmente em contexto financeiro.
• Domínio de ferramentas financeiras e de gestão documental eletrónica.
• Excelentes competências organizativas e capacidade de multitarefa.
• Atenção ao detalhe e elevado rigor no cumprimento de prazos.
• Capacidade de lidar com informação sensível de forma confidencial.
• Fluência em inglês (falado e escrito).
• Espírito de equipa e autonomia no desempenho das funções.
• Conhecimentos de análise e reporte financeiro.
• Familiaridade com sistemas de gestão financeira e princípios base de finanças.

• Integração numa equipa dinâmica e colaborativa.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional.
• Ambiente de trabalho desafiante, com projetos diversificados.

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