Assistente Administrativo

• Assistente Administrativo Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) para reforçar a equipa, com responsabilidade na gestão eficaz das tarefas administrativas do dia a dia. Se és organizado(a), autónomo(a) e tens boas competências de comunicação, esta oportunidade pode ser para ti!

• Gerir tarefas administrativas diárias, incluindo organização de documentos, arquivamento e agendamento de compromissos.
• Redigir, rever e formatar documentos oficiais, relatórios e atas de reuniões.
• Coordenar reuniões, gerir agendas e organizar a logística de eventos ou workshops.
• Manter contacto com stakeholders internos e externos, assegurando uma comunicação clara e profissional.
• Apoiar na gestão documental e utilização de sistemas eletrónicos como SharePoint ou plataformas semelhantes.
• Gerir correspondência por email e correio, garantindo o cumprimento de prazos e prioridades.
• Contribuir para o bom funcionamento do escritório e apoio administrativo à equipa.

• Formação secundária ou pós-secundária em Administração, Gestão de Escritório ou áreas semelhantes.
• Experiência entre 1 a 3 anos em funções administrativas ou de apoio de escritório.
• Domínio do Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Experiência com ferramentas de gestão documental (ex: SharePoint) é valorizada.
• Excelentes competências organizativas e capacidade de gerir múltiplas tarefas e prazos.
• Boa capacidade de comunicação, oral e escrita, para correspondência interna e externa.
• Capacidade de trabalhar com autonomia e espírito de equipa.
• Atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.

• Integração numa equipa dinâmica e colaborativa.
• Ambiente profissional estável e com possibilidade de crescimento.
• Participação em projetos multidisciplinares e eventos institucionais.
• Oportunidade de desenvolvimento pessoal e profissional.

Candidata-te e agarra esta oportunidade!