Assistente Administrativo Back-Office | Lisboa (zona do Restelo)
2026-01-13
Full time
Contrato Trabalho Temporário
A Gi Group encontra-se a recrutar Assistente Administrativo Back-Office (M/F/D) para uma prestigiada empresa multinacional de produtos farmacêuticos e de limpeza em Lisboa (zona do Restelo).
Responsabilidades:
- Inserção de códigos de encomendas nos sistemas internos;
- Monitorização online nos sites dos retalhistas para verificar a disponibilidade dos produtos;
- Verificação de preços dos produtos, garantindo que estão corretos e de acordo com as propostas em vigor;
- Análise de preços da concorrência para suporte estratégico;
- Trabalho com bases de dados de produtos e respetivas codificações;
- Utilização de ferramentas avançadas de Excel, incluindo vlookup, tabelas dinâmicas e criação de fórmulas para otimizar tarefas (obrigatório);
- Prestação de suporte operacional à equipa de Key Account Managers (KAM);
- Garantir o cumprimento das tarefas administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento do departamento.
Requisitos:
- Experiência anterior em funções administrativas ou operacionais (preferencial);
- Bons conhecimentos de Excel, incluindo a utilização de vlookup, tabelas dinâmicas e criação de fórmulas (obrigatório);
- Capacidade de trabalhar com bases de dados e codificações de produtos;
- Atenção ao detalhe e rigor na execução de tarefas;
- Facilidade em utilizar ferramentas informáticas e sistemas internos;
- Disponibilidade para trabalhar em modelo híbrido (3 dias no escritório e 2 dias em teletrabalho);
- Boa comunicação e capacidade de interação com equipas internas.
Oferecemos:
- Modelo de trabalho híbrido: 3 dias no escritório + 2 dias em teletrabalho;
- Contrato de Trabalho Temporário (com possibilidade de integração);
- Possibilidade de trabalhar numa empresa global de referência no mercado, com oportunidade de desenvolvimento profissional;
Submeta já a sua candidatura!
Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos
Parte da Gi Group Holding, a Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso.Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social” GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.
Pharmaceutical and biotechnology
Farmacêutica e Biotecnologia
184363
Lisboa - Lisboa
A empresa está autorizada a exercer a atividade de trabalho temporário pelo Alvará 783/15 emitido em 1 de Setembro de 2015 pelo Presidente do Conselho Diretivo do Instituto de Emprego e Formação Profissional. O exercício da atividade de recrutamento e seleção está devidamente autorizada pelo Instituto de Emprego e Formação Profissional, constando do Registo Nacional de Agências, previsto no artº 19º do DL 260/2009, de 25 de Setembro, com as respetivas alterações.
Os candidatos devem ler a Política de Privacidade no nosso web site pt.gigroup.com