Assistente Administrativo/a (M/F)

O Grupo Intelac está a recrutar Assistente Administrativo/a em regime de trabalho temporário com perspetivas de integração em empresa cliente na área farmacêutica em franco crescimento situada em Alvalade (Lisboa):

• Executar tarefas administrativas gerais, como atendimento telefónico, gestão de agendas e organização de documentos;
• Gerir correspondência interna e externa;
• Apoiar diretamente a Direção (CEO e Diretores);
• Organizar viagens, reservas e toda a logística associada;
• Apoiar nas auditorias internas e nos processos de contabilidade;
• Apoiar o Departamento Jurídico;
• Controlar o stock de material de escritório;
• Rececionar e atender fornecedores, parceiros e outros visitantes;
• Arquivar e manter o controlo de documentos e contratos, de acordo com os procedimentos internos.

• Ensino Secundário completo, com preferência por formação em Gestão Administrativa, Secretariado Executivo, Gestão ou Ciências Farmacêuticas;
• Experiência anterior em funções semelhantes;
• Bons conhecimentos de informática, com foco em Excel e Word;
• Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito; outro idioma será valorizado;
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;
• Discrição, proatividade e elevado sentido de responsabilidade;
• Capacidade de colaboração e empatia no trabalho em equipa;
• Residência em Lisboa ou arredores;
• Disponibilidade imediata.

• Contratação em regime de trabalho temporário com possibilidade de integração direta na empresa;
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00 (1h de pausa para almoço);
• Salário base: 1000€ + 7,09€/Dia em Cartão refeição + Proporcionais;