Assistente Administrativo (M/F)
O Instituto Superior de Ciências Educativas do Douro – ISCE Douro convida ao envio de candidaturas para o preenchimento de uma vaga para a função de Assistente Administrativo (Licença de Maternidade).
Local: Penafiel
Requisitos:
Formação mínima ao nível do 12.ºAno.
Experiência em execução de atividades administrativas (preferencialmente em instituições de ensino)
Bons conhecimentos de informática, na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Word, Excel e Outlook
Experiência administrativa relevante e de atendimento ao publico.
Bons conhecimentos de língua inglesa. (preferencial)
Possibilidade e iniciar funções o mais brevemente possível.
Funções:
Compete-lhe executar todas as tarefas inerentes ao Secretariado Académico; Organização e execução de expediente geral administrativo.Atendimento ao publico em geral (presencial, telefónico, e-mail)
Tarefas no âmbito da gestão de Tesouraria/Faturação
Gestão de arquivo físico e digital.
Garantir o receção, esclarecimentos e apoio a solicitações no âmbito administrativo a candidatos/as, estudantes e docentes nacionais e internacionais; Preparar, organizar e gerir processos administrativos relativos a concursos de ingresso e à realização de provas públicas de estudantes, no âmbito de cursos e ciclos de estudos
Todo o processo de apoio ao estudante (inscrições, matriculas, ente outros)
Colaborar noutras atividades que venham a ser desenvolvidas no Serviço Administrativo e cuja participação se manifeste necessária.
Perfil:
Capacidade de planeamento, organização e trabalho de equipa.Experiência no contacto com ambientes multiculturais.
Experiência na elaboração de projetos e relatórios.
Experiência na promoção e estabelecimento de parcerias internacionais.
Conhecimento do funcionamento administrativo de instituições de ensino superior (preferencial).
Organização, trabalho em equipa; Atenção ao detalhe e rigor; Boa comunicação (oral e escrita) e empatia; Capacidade analítica e resolução de problemas, resiliência e boa gestão do stress
Valor remuneração: 820€ (Valor bruto)Nota: Substituição temporária, contrato com duração de aproximadamente 8 meses.
As candidaturas devem ser enviadas até ao dia 20/10 para o email.