Assistente Administrativo de Operação e Manutenção Industrial

Descrição Integra uma empresa do setor industrial onde irás prestar suporte administrativo à operação, garantindo a gestão de processos, faturação e apoio às equipas técnicas. Esta é uma oportunidade para quem tem experiência administrativa e quer crescer num ambiente estável e profissional.

• Tratar e validar folhas de ponto e registos de horas;
• Prestar apoio administrativo à operação e às equipas técnicas;
• Controlar custos internos e operacionais;
• Apoiar processos de faturação, validação e arquivo documental;
• Realizar e acompanhar encomendas de materiais e serviços;
• Gerir e organizar documentação administrativa;
• Acompanhar pedidos internos e comunicar com fornecedores;
• Apoiar a gestão documental de colaboradores e subcontratados;
• Cumprir normas de segurança, qualidade e procedimentos internos.

• 12.º ano de escolaridade ou equivalente;
• Formação em área administrativa, secretariado ou similar preferencial;
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas similares;
• Experiência em contexto industrial ou operacional preferencial;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office;
• Conhecimentos de faturação e controlo administrativo;
• Experiência no tratamento de folhas de ponto e apoio administrativo operacional;
• Capacidade de organização documental e gestão administrativa;
• Organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
• Proatividade, autonomia e boa capacidade de comunicação;
• Espírito de equipa;
• Disponibilidade para o horário das 8h às 17h.