Assistente administrativa operacional (M/F)-Coimbra

apartmentAdecco placeCoimbra calendar_month 

A Adecco Permanent Recruitment encontra-se a recrutar uma assistente administrativa operacional para um conceituado cliente da área da saúde, sediado em Coimbra.

Responsabilidades:

  • Coordenar o transporte de material entre clínicas, assegurando o cumprimento de protocolos, requisitos regulatórios e prazos definidos;
  • Atuar como ponto de contacto entre pacientes, clínicas e prestadores de transporte;
  • Gerir toda a documentação associada aos processos
  • Apoiar os processos de faturação relacionados com atividades de transporte;
  • Analisar e validar dados operacionais (Excel / bases de dados) para controlo de volumes e elegibilidade;
  • Calcular comissões a parceiros com base na atividade realizada e faturada;
  • Articular com a equipa financeira para execução de pagamentos e controlo de processos;
  • Garantir a manutenção de registos organizados, consistentes e auditáveis;
  • Coordenar internamente a verificação de disponibilidade e timings de resposta;
  • Consolidar e comunicar respostas de forma estruturada e profissional;

Requisitos:

  • Experiência profissional entre 3 a 6 anos em funções de operações, administrativas ou de coordenação
  • Experiência em contextos regulados (saúde, logística ou similares) é valorizada
  • Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe
  • Conforto na análise e validação de dados (Excel obrigatório)
  • Capacidade de coordenação de múltiplos intervenientes
  • Comunicação clara, estruturada e profissional
  • Forte orientação para processos e cumprimento de procedimentos
  • Fluência em Inglês (obrigatório)
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