Assistente Administrativo - m/f
Detalhe da Oferta:
Principais Funções:Apoio administrativo geral à Direção e aos serviços da associação; Gestão de correspondência (email, ofícios e comunicações internas e externas); Organização e arquivo de documentação física e digital; Apoio na gestão de inscrições, filiações e processos administrativos de clubes e atletas; Atualização de bases de dados e plataformas internas; Apoio logístico, gestão e monitorização das competições, incluindo:
- Preparação, montagem, operação básica e desmontagem da cronometragem eletrónica;
- Utilização de software de gestão de competições (inscrições, séries, resultados e classificações);
- Acompanhamento do funcionamento técnico das competições;
- Articulação com clubes, juízes, cronometristas e organização local;
- Apoio logístico à organização de reuniões e outros eventos;
- Atendimento telefónico e presencial.
Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano; Formação ou experiência na área administrativa (fator preferencial); Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office); Conhecimentos básicos de HTML (atualização de conteúdos simples em plataformas digitais); Capacidade para criação de cartazes e ilustrações digitais para divulgação de competições e eventos (ex.: Canva, Photoshop, Publisher, ou similares); Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades; Sentido de responsabilidade, autonomia e confidencialidade; Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português; Interesse ou ligação ao contexto desportivo (valorizado); Carta de condução válida (categoria B); Capacidade e disponibilidade para conduzir furgão da associação para transporte de material de competições.
Perfil Pretendido:Pessoa organizada, proativa e responsável; Facilidade de trabalho em equipa; Capacidade de lidar com múltiplas tarefas em simultâneo; Boa gestão do stress e dos prazos.
Condições Oferecidas:Contrato de trabalho (a definir conforme perfil e experiência); Remuneração compatível com a função e experiência demonstrada; Horário de trabalho a definir, com disponibilidade para trabalho ao fim de semana sempre que existam competições; Integração numa equipa dinâmica ligada ao desenvolvimento da natação regional.
Candidaturas:Os/as interessados/as deverão enviar currículo vitae atualizado e, se possível, carta de motivação, para o email da Associação,
Mostrar Email >com a referência “Candidatura – Assistente Administrativo” no assunto.
As candidaturas serão analisadas com total confidencialidade.