Assistente Administrativo/Office Manager (m/f) (m/f).

Estamos a recrutar Assistente Administrativo/Office Manager (m/f) localizada na zona de Porto, FUNÇÃO Acolhimento visitas Informar, conduzir e orientar as visitas, por forma a proporcionar uma experiência de visita diferenciada de acordo com os valores da organização; Colaboradores Controlo de assiduidade, gestão dos acessos e cartões de identificação; Gestão dos espaços comuns, identificando atos e comportamentos que perturbem o bom funcionamento das instalações; Economato Gestão de stocks; distribuição de material; Controlo de custos; Produção de merchandising e materiais corporativos, como brochuras, papel timbrado, etc.; Gestão da frota automóvel Contratos Renting; Controlo de Kms das viaturas; Dar seguimento ao pedido de informação de multas, identificação do condutor e envio da mesma às autoridades; Supervisionar e garantir a boa utilização dos espaços para estacionamento; Procurement Seleção de fornecedores, negociação de preços e de condições de entrega e pagamento, conferência de faturas e autorização de pagamentos; Salas de Reunião Preparação/organização das salas de acordo com o plano de atividade; Correio Assegurar a abertura da correspondência recebida, fotocópia dos documentos, entregando os originais e as cópias para o financeiro; Assegurar o envio da correspondência interna e externa; Eventos e formações Apoiar as equipas, com compra e preparação de coffee breaks e almoços, para clientes internos e externos; Viagens Garantir a organização de pedido de viagens e estadias: reservas de hotéis; transportes; entre outros; REQUISITOS Formação em secretariado e área administrativa; Experiência mínima de 2 anos em funções similares; Domínio Microsoft Office; Organização e metodologia no trabalho; Boa capacidade de análise, resolução de problemas e relacionamento interpessoal; Boas competências de comunicação; CONDIÇÕES Vencimento Base + Subsídio de Alimentação Oportunidade de evolução profissional e formação inicial e contínua; Contrato de trabalho com a EGOR; Outras regalias em vigor na empresa.

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