Assistente Administrativo - Lisboa

A Adecco encontra-se a recrutar Assistente Administrativo para um cliente de referência no setor da logística e transportes. A função envolve acompanhamento de processos de exportação, apoio diário a motoristas e elaboração de reportes operacionais.

• Principais Responsabilidades
• Analisar e resolver casos pendentes de exportação (frequentemente relacionados com faturação).
• Articular com a área de Alfândega sempre que necessário.
• Rececionar motoristas no final do dia.
• Efetuar o controlo da atividade diária dos motoristas (fecho, conferência e registo de informação).
• Elaborar relatórios e análises operacionais/administrativas.
• Contactar clientes para atualização de informação e esclarecimentos.
• Comunicar em inglês com parceiros e entidades externas.
• Validar documentação e processos de faturação relacionados com exportação.
• Utilizar Microsoft Office (Excel, Outlook e Word) garantindo qualidade dos registos e rastreabilidade documental.
• Requisitos
• Experiência prévia em funções administrativas e/ou operacionais (valorizada experiência em logística/transportes).
• Conhecimentos de processos de exportação e noções de alfândega (valorizado).
• Inglês mínimo intermédio (escrito e falado).
• Domínio de Microsoft Excel e restante MS Office.
• Perfil rigoroso, organizado e com forte sentido de responsabilidade.
• Boas capacidades de comunicação e relacionamento com equipas internas, motoristas e clientes.
• Disponibilidade para horário com entrada às 14h.
• Condições e Benefícios
• Contrato em trabalho temporário através da Adecco.
• Vencimento base entre 950€ e 1.000€, consoante a experiência.
• Subsídio de alimentação: 9,60€/dia.
• Integração numa operação estável e reconhecida no setor da logística.