Legal Office Assistant

Sobre o nosso cliente

Procuramos um/a Legal Office Assistant para se juntar a uma prestigiada Sociedade de Advogados.

Descrição

• Apoio na execução e monitorização de necessidades administrativas correntes da equipa (v.g. agendamentos, formatação de documentos, preparação de apresentações, bases de dados e controlo de prazos).
• Gestão de pedidos administrativos relacionados com clientes (ex.: recolha de documentos, coordenação de assinaturas, logística de reuniões, comunicações simples (orais e escritas).
• Lançamentos e monitorização de registo de horas (timekeeping).
• Contactos com fornecedores, prestadores de serviços e stakeholders externos, quando necessário.
• Realização e gestão de arquivo.(b) Apoio ao Desenvolvimento de Negócio, Conhecimento e RH
• Realização de pesquisas e preparação de resumos / informações de suporte sobre clientes e sectores de atividade ou tendências de mercado, no contexto de iniciativas de business development, formações internas ou

• Preparação / customização de minutas, apresentações em PowerPoint, propostas / documentos concursais.
• Apoio na redação e gestão de engagement letters, minutas e correspondência interna e de clientes.
• Manutenção e atualização de bases de dados de CRM, contactos e materiais de marketing.
• Criação, manutenção e desenvolvimento de minutas e bases de dados de RH, preparação de informações de apoio para interpretação de indicadores de gestão de RH, apoio na gestão de iniciativas e interações com a Academia e outros parceiros institucionais.(c) Apoio em Compliance, KYC
• Apoio na gestão de processos de abertura de cliente, conflict check e KYC, bem como na criação, gestão e atualização da respetiva documentação / bases de dados.

Perfil ideal

Um/a Assistente Jurídica bem-sucedido/a deve ter:

• Formação académica em Direito, Gestão ou áreas similares;
• Conhecimentos sólidos de terminologia jurídica e procedimentos administrativos;
• Capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Competências avançadas em ferramentas informáticas, incluindo Microsoft Office;
• Facilidade de comunicação, tanto oral como escrita, em português e inglês;
• Postura profissional e capacidade para trabalhar em equipa.

• Contrato permanente com remuneração acima da média de mercado;
• Oportunidade de integrar uma equipa de referência no setor de Professional Services;
• Ambiente de trabalho estruturado e profissional;
• Localização central em Lisboa, de fácil acesso.