Assistente Administrativo. (m/f).
A Synchro by Egor, está a recrutar Assistente Administrativo para cliente que atua no setor automóvel, localizado em Porto Salvo. Função: Apoio administrativo geral e atendimento telefónico; Gestão de encomendas de economato, assegurando o controlo e atualização de stocks Articulação diária com diferentes interlocutores internos Organização e arquivo de relatórios e documentação interna Preparação e registo de envios de correio para parceiros e entidades externas Registo, digitalização, arquivo e controlo de correio registado e avisos de receção Tratamento de correspondência específica (reclamações, tribunais, centros de arbitragem), assegurando o correto encaminhamento Manutenção e atualização de registos e arquivos Receção, impressão, digitalização e classificação de faturas de fornecedores; Envio de documentação para sistemas internos e equipas externas; Inserção de faturas em sistema (XRP Frotas).
Horário e local de trabalho: De 2ª a 6ª feira, entre as 09h e as 18h; Porto Salvo, Lisboa Requisitos: Escolaridade ao nível do 12ºano; Experiência em funções administrativas ou de receção; Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Microsoft Office); Capacidade de trabalhar com vários sistemas e procedimentos; Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe; Responsabilidade, autonomia e fiabilidade; Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal; Capacidade de lidar com tarefas repetitivas e cumprir prazos; Grande sentido de assiduidade e pontualidade; Valorização de conhecimentos de idiomas estrangeiros: inglês e/ou francês.
Oferecemos: Contrato de trabalho; Remuneração base + Subsídio de Alimentação. Os candidatos interessados devem enviar CV atualizado. Synchro by Egor Lisboa Success through People