Assistente Administrativo/a

Detalhe da Oferta:

Através do Clan, é possível realizar de forma 100% digital todos os passos da jornada dos profissionais. Junta-te a nós e liga-te ao emprego em clan.pt

Descrição:

Estamos a recrutar para o setor administrativo um assistente que será responsável pelo atendimento a clientes e suporte organizacional. Farás a gestão documental, emissão de documentos e apoio a vários departamentos para garantir o bom funcionamento do dia a dia

Responsabilidades:

• Receção presencial de clientes, fornecedores e parceiros com acolhimento profissional;
• Emissão de documentos de transporte, faturação e registo de despesas;
• Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;
• Esclarecimento de dúvidas básicas e agendamento de atendimentos ou reuniões;
• Gestão e arquivo de documentação física e digital;
• Atualização de registos em bases de dados e sistemas internos;
• Redação e tratamento de correspondência, e-mails e pequenos relatórios;
• Apoio aos departamentos financeiro, recursos humanos, logística e outros;
• Gestão de material de escritório.

Requisitos:

• Habilitações ao nível do Ensino Secundário, preferencialmente com formação técnica em Secretariado ou Administração;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);
• Experiência prévia em funções similares será valorizada;
• Elevada capacidade de comunicação e cortesia;
• Sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade de antecipar problemas e adaptação a novas ferramentas ou processos;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita em português;
• Disponibilidade para o horário das 9h às 18h com pausa para almoço.

Condições:

• Vencimento base: 920€;
• Subsídio de alimentação: 6.00€ por dia;
• Possibilidade de receber alguns prémios;
• Integração numa equipa dinâmica com suporte especializado da Clan;
• Processo seguro e acompanhado com proximidade para o teu crescimento;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente colaborativo.

Localização: Neiva

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