Lisbon - Assistente Administrativo – Reitoria (m/f)

RESPONSABILIDADES: Compete-lhe efetuar o apoio administrativo aos diversos processos desenvolvidos e tratados na Reitoria, nomeadamente: Apoio logístico e organizacional a eventos em articulação com outros serviços internos; Colaboração no agendamento de reuniões envolvendo elaboração e gestão de mailing lists, preparação de agendas e convocatórias; Organizar e acompanhar alguns dos processos que são da responsabilidade da Reitoria, como pedidos de contratação de docentes e concursos de provimento para várias categorias de professores, reconhecimento de graus estrangeiros e criação de cursos não conferentes de grau; Marcação de viagens e alojamento para deslocações de membros da reitoria; Manutenção de uma boa organização do arquivo, no âmbito dos assuntos e apoio ministrado; Apoio a outros membros do secretariado.

REQUISITOS TÉCNICO - COMPORTAMENTAIS: Habilitações literárias ao nível de Licenciatura; Experiência comprovada na área de gestão e apoio administrativo; Experiência na gestão de agendas e convocatórias; Comprovada capacidade de comunicação, oral e escrita; Domínio das ferramentas Microsoft Office; Domínio escrito da língua inglesa como utilizador independente (nível mínimo B1); Postura proativa e resiliente; Forte capacidade de análise, planeamento e organização; Elevado sentido de responsabilidade e disponibilidade; Forte maturidade e idoneidade; Trabalho em equipa.