Assistente Administrativo(a) – Escritório de Arquitetura - Malveira (Full-time)
BERG ARQ - ARQUITECTURA UNIPESSOAL LDA Lisbon
Detalhe da Oferta:
Assistente Administrativo(a) – Escritório de Arquitetura - Malveira (Full-time)Sobre nós:
Somos um gabinete de arquitetura, especialidades, design de interiores e topografia, sediado na Malveira, focado em projetos inovadores e soluções técnicas de excelência. Valorizamos a organização, o rigor e o trabalho em equipa — e procuramos alguém que partilhe destes valores para integrar a nossa estrutura administrativa.
Função:
O(a) Assistente Administrativo(a) será responsável por apoiar a gestão administrativa e financeira do escritório, assegurando o bom funcionamento dos processos internos e o suporte à equipa técnica e de direção.
Principais Responsabilidades:- Apoiar na gestão administrativa diária do escritório;
- Organizar e manter atualizada a documentação de projetos;
- Efetuar atendimento telefónico, presencial e apoio a clientes e fornecedores;
- Apoiar a direção na preparação de propostas, relatórios e orçamentos;
- Conferir faturas, controlar prazos e acompanhar pagamentos;
- Gerir correspondência, arquivos e comunicação interna;
- Apoiar na coordenação de agendas, reuniões e prazos de entrega de projetos.
- Experiência em funções administrativas (preferencialmente em ambiente técnico ou de escritório de projetos);
- Bons conhecimentos de informática (MS Office, sobretudo Excel e Word);
- Boa capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe;
- Facilidade de comunicação e gosto pelo trabalho em equipa;
- Integração em equipa multidisciplinar e colaborativa;
- Função estável em regime full-time;
- Oportunidade de crescimento profissional num ambiente criativo;
- Condições ajustadas à experiência demonstrada.
- Local de trabalho: Rua Paroquial, n.º 5 - Malveira
- Horário: Full-time, de segunda a sexta-feira
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acompanhadas de CV (máximo 3 páginas) com o assunto: “Candidatura Assistente Administrativo Financeiro (m/f)”....
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