Assistente Administrativo Financeiro

Detalhe da Oferta:

A FAS é uma empresa especializada em construção, reabilitação e design de interiores. Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) Financeiro(a) com sólida experiência na área administrativa, Financeira e RH, capaz de desenvolver tarefas de responsabilidade da empresa e contribuir para o crescimento contínuo da empresa.

Garantir o suporte administrativo, logístico e operacional às equipas do Departamento Financeiro e de Recursos Humanos, contribuindo para a eficiência interna e para uma experiência profissional consistente.

• Suporte à equipa do departamento financeiro e de recursos humanos;
• Manter os processos de arquivo atualizados e de acordo com as normas internas;
• Participar na melhoria de processos internos e procedimentos administrativos, e em processos internos de cash management;
• Suporte e coordenação com entidades externas quando necessário, sob orientação do responsável financeiro;
• Interpretação de informação contabilística e ligação com a contabilidade externa/interna;
• Coordenar atividades e manter comunicação eficaz;
• Recolha de dados e preparação de informação para o processamento salarial;
• Garantir a fiabilidade fiscal e contabilística de Mapa de Despesas e coordenação com a equipa financeira e controlo de mapas de Fundo Caixa;
• Elaboração de mapas, gestão e controlo da tesouraria diária e previsional, registos, cash-flows, clientes e fornecedores;
• Clientes: Faturação e cobranças – com reporting semanal;
• Fornecedores: registos de documentação e agendamento pagamentos – com reporting semanal;
• Análise e reconciliação de contas correntes de clientes e fornecedores;
• Gerir e registar movimentos bancários diários, assegurando precisão e conformidade com os movimentos do mapa de tesouraria e documentação registada no software;
• Funções de controller financeiro focadas na análise de dados para suporte à decisão, designadamente Controlo de custos e análise de desvios em Projetos de obra e em OPEX;
• Criação de relatórios e dashboards em Excel para reporting ao Responsável do Departamento Financeiro;

• Formação superior ou profissional relevante em áreas como Gestão, Finanças, Economia, Contabilidade ou áreas similares;
• Experiência prévia em funções de Office Manager, Executive Assistant, Office Coordinator ou funções administrativas com responsabilidade transversal;
• Experiência com ERP Primavera (fator obrigatório ou fortemente valorizado);
• Domínio avançado de Microsoft Excel;
• Conhecimentos de contabilidade (nível operacional);
• Experiência em ambientes dinâmicos ou funções similares (gestão financeira / controller / tesouraria);
• Capacidade analítica, organização e orientação para resultados;
• Boa capacidade de comunicação e negociação (com parceiros);

• Capacidade de planeamento, organização e priorização de tarefas;
• Atenção ao detalhe e rigor na execução das tarefas;

• Local de Trabalho: Lisboa
• Modelo de Trabalho: Presencial

• Participação de projetos de referência de construção e design de interiores;
• Autonomia e responsabilidade numa empresa em forte crescimento;
• Pacote remuneratório atrativo, compatível com experiência e perfil;
• Benefícios e Protocolos em vigor na empresa;
• Cultura de empresa assente em mérito, bem-estar e desenvolvimento contínuo.

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