Assistente Administrativo de Operação e Manutenção Industrial

apartmentClan placeFamalicão calendar_month04/06/26

Descrição Integra uma empresa do setor industrial onde irás prestar suporte administrativo à operação, garantindo a gestão de processos, faturação e apoio às equipas técnicas. Esta é uma oportunidade para quem tem experiência administrativa e quer crescer num ambiente estável e profissional.

Responsabilidades

Tratar e validar folhas de ponto e registos de horas;
Prestar apoio administrativo à operação e às equipas técnicas;
Controlar custos internos e operacionais;
Apoiar processos de faturação, validação e arquivo documental;
Realizar e acompanhar encomendas de materiais e serviços;
Gerir e organizar documentação administrativa;
Acompanhar pedidos internos e comunicar com fornecedores;
Apoiar a gestão documental de colaboradores e subcontratados;
Cumprir normas de segurança, qualidade e procedimentos internos.

Requisitos

12.º ano de escolaridade ou equivalente;
Formação em área administrativa, secretariado ou similar preferencial;
Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas similares;
Experiência em contexto industrial ou operacional preferencial;
Bons conhecimentos de Microsoft Office;
Conhecimentos de faturação e controlo administrativo;
Experiência no tratamento de folhas de ponto e apoio administrativo operacional;
Capacidade de organização documental e gestão administrativa;
Organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
Proatividade, autonomia e boa capacidade de comunicação;
Espírito de equipa;
Disponibilidade para o horário das 8h às 17h.

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