Assistente Administrativo(a) - Silves - Entrada Imediata

Detalhe da Oferta:

Estamos a recrutar Assistente Administrativo(a) para integrar a nossa equipa em Gabinete de Engenharia em Silves com mais de 30 anos no mercado. Se é uma pessoa organizada, com boas competências de comunicação e que tem gosto pelo trabalho administrativo, esta é a oportunidade ideal para si.

Funções:

• Atendimento ao Cliente e Fornecedores:
• Atendimento telefónico e por e-mail, direcionando solicitações e informações;
• Receção de clientes, garantindo um bom atendimento e encaminhamento;
• Gestão de correspondência.
• Gestão de documentação e arquivo:
• Organizar e manter os arquivos físicos e digitais da empresa;
• Atualização de bases de dados e sistemas informáticos com dados relativos aos clientes, fornecedores, e processos administrativos;
• Apoio na Gestão Financeira:
• Apoio na emissão de faturas/recibos;
• Gestão de contas a pagar e a receber;
• Organização de documentos financeiros e contabilísticos.
• Gestão de Recursos e Materiais:
• Controlo e reposição de materiais de escritório e outros recursos necessários ao funcionamento do escritório;
• Apoio na compra de materiais e serviços para a empresa.
• Gestão de Processos Administrativos e de apoio geral à equipa:
• Apoio nas funções diárias da equipa, oferecendo suporte administrativo para facilitar a execução das tarefas, preparando e organizando documentos para processos internos ou externos;
• Acompanhamento de processos administrativos junto a entidades externas; & Apoio na gestão de recursos humanos.

Requisitos:

• Experiência anterior em funções administrativas (preferencial).
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Microsoft Office e ferramentas de gestão).
• Boa capacidade de organização e gestão de tempo.
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.
• Boa comunicação e conhecimentos escritos e de oralidade da língua inglesa.
• Proatividade e sentido de responsabilidade.

Oferecemos:

• Integração numa equipa dinâmica e em crescimento.
• Oportunidade de desenvolvimento e formação contínua.
• Remuneração compatível com a experiência e qualificações.
• Inserção em empresa estável.
• Horário de trabalho atrativo (das 9h às 18h);
• Descanso semanal ao fim de semana.

Se tem interesse em fazer parte da nossa equipa e cumpre com os requisitos indicados, envie a sua candidatura com CV atualizado para o e-mail:

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Estamos à sua espera!