Assistente Administrativo (a), Malveira

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Detalhe da Oferta:

Empresa pretende recrutar, para a Malveira, um (a) Assistente Administrativo (a)

Responsabilidades:
Executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório, incluindo suporte aos gestores e colaboradores, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerir as atividades administrativas:
  • Auxiliar nas atividades administrativas e comerciais do Departamento
  • Atender e direcionar chamadas telefónicas
  • Organizar e agendar reuniões e compromissos
  • Planear reuniões e redigir atas detalhadas
  • Escrever e distribuir e-mails, memorandos de correspondência, cartas, formulários
  • Auxiliar na preparação de relatórios regulares
  • Enviar e reconciliar relatórios diversos
  • Desenvolver e manter um sistema de arquivo
  • Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório
  • Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores
  • Manter listas de contactos
  • Fazer reservas de viagens
  • Prestar suporte geral aos visitantes
Requisitos:
  • Experiência comprovada, mínima de 1 ano, como assistente administrativo(a)
  • Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório
  • Conhecimento prático de equipamentos de escritório
  • Proficiência em MS Office
  • Excelentes habilidades de gestão do tempo e de estabelecer prioridades
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas
  • 12º ano de escolaridade; qualificação adicional como assistente administrativo será uma vantagem

Os/As nossos/as candidatos/as ideais deverão ser simpáticos/as, dinâmicos/as, disponível/eis, organizados/as, disciplinados/as e comunicativos/as.

Candidate-se enviando o seu currículo para

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