Assistente Administrativo/a de Compras e Fornecedores

Descrição Procuramos um/a Assistente Administrativo/a para o setor da logística hortofrutícola. Irás apoiar a gestão administrativa e operacional de compras, fornecedores e transportes, garantindo o bom funcionamento e articulação entre departamentos.

• Gestão das encomendas: Registo ordens de compra, conferência de preços e acompanhamento das encomendas até ao fecho do processo;
• Reclamações: Informação de diferenças existentes nas encomendas;
• Controlo financeiro: Gestão e atualização de ficheiros de preços, reclamações e transportes;
• Faturação: Processamento de faturas e notas de crédito;
• Transportes: Organização de transportes terrestres internacionais;
• Integração com logística: Acompanhar o recebimento das mercadorias, assegurando a articulação direta entre fornecedores e a operação de armazém.

• Experiência em funções administrativas, faturação ou logística
• Domínio de ferramentas informáticas e software de gestão (PHC)
• Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe
• Fluência em inglês e espanhol
• Excelentes competências de comunicação para contacto com fornecedores
• Disponibilidade para o horário das 9h às 18h e um sábado de três em três, das 9h às 13h Condições
• Vencimento base;
• Subsídio de alimentação;
• Isenção de Horário de Trabalho;
• Seguro de saúde;
• Formação contínua e oportunidades de progressão