Assistente Administrativo (M/F)

Junta

• te à nossa empresa Zoopan e vem fazer a diferença num ambiente de trabalho em constante crescimento!

Estamos à procura de um/a Assistente Administrativo/a para apoiar os processos de gestão da empresa.

• Organizar e manter arquivos físicos;
• Coordenar a distribuição de correspondência interna e externa;
• Assegurar a confidencialidade de documentos e informações sensíveis;
• Atender chamadas telefónicas e encaminhar mensagens;
• Preparar salas de reuniões e coordenar os respetivos materiais e equipamentos;
• Receber e acolher visitantes e clientes;
• Gestão de Equipamentos e Recursos;
• Gerir o inventário de materiais de escritório e efetuar pedidos de reposição;
• Controle de folhetos e brindes assegurando a respetiva arrumação e reposição;
• Assegurar a manutenção e bom funcionamento dos equipamentos de escritório;
• Auxiliar na preparação de faturas, recibos e outros documentos financeiros;
• Participar em ações de cobrança;
• Organizar eventos, viagens e deslocações quando necessário:
• Assegurar o serviço externo Perfil:
• Formação Académica ao nível do Ensino Secundário, na área de Secretariado, Administração ou similar;
• Domínio de ferramentas de informática, como ferramentas Office ou similar (Word, Excel, PowerPoint, Google);
• Boa capacidade de organização e gestão do tempo, atenção ao detalhe, e capacidade de resolução de problemas;
• Apetência para trabalhar em equipa;
• Experiência anterior em funções similares valorizada.

O Grupo Lusiaves é uma referência nacional no setor avícola e agroindustrial.

Apostamos fortemente na verticalização do negócio, apoiando-o na inovação tecnológica, o Grupo assegura todo o processo produtivo garantindo a presença em todas as etapas da cadeia de valor deste setor, nomeadamente desde a produção de milho e alimentos compostos para animais, passando pela produção avícola, transformação de produtos alimentares e saúde e nutrição animal.

Sabemos que, neste processo de crescimento e expansão, nacional e internacional, as nossas pessoas são quem nos impulsiona a chegar mais longe!