Assistente Administrativo e Financeiro
Detalhe da Oferta:
A Inter Q&A Services é uma empresa multinacional com sede em Portugal, Europa. Operamos internacionalmente nas áreas de auditoria, inspeção, verificação, testes e análise técnica de insumos e produtos. Com funcionários localizados em vários países, oferecemos uma rede de inspetores e auditores de qualidade altamente qualificados para trabalhar em diversas áreas industriais.
Resumo da Função:O/A Assistente Administrativo e Financeiro apoia o departamento de Negócios e Finanças na gestão de tarefas administrativas, financeiras e organizacionais do dia a dia. Esta função assegura o bom funcionamento dos processos internos relacionados com compras, faturação, viagens e administração geral do escritório.
O/A Assistente colabora estreitamente com a Gestora Executiva, a Gestora de Controlo Financeiro e outras equipas para manter a precisão e eficiência.
Responsabilidades: Gerir processos de compras, incluindo contacto com fornecedores, colocação de encomendas e verificação de faturas.
Apoiar nas tarefas de contas a pagar e a receber, sob supervisão da Gestora de Controlo Financeiro. Apoiar na reserva de viagens e reporte de despesas, de acordo com a política da empresa.
Assegurar o stock de material de escritório e coordenar a logística administrativa.
Organizar documentação, arquivo e digitalização para garantir conformidade e fácil acesso.
Preparar relatórios financeiros e administrativos de rotina, conforme solicitado.
Apoiar a Gestora Executiva e a Gestora de Controlo Financeiro no orçamento e controlo financeiro.
Coordenar com os departamentos internos para apoiar os fluxos administrativos e a execução de projetos.
Responder atempadamente a pedidos gerais e prestar apoio administrativo à equipa de Negócios e Finanças.
Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos em todas as tarefas realizadas.
Executar outras tarefas atribuídas pela chefia direta ou direção.
Avaliação de Desempenho: Precisão e pontualidade no apoio administrativo e financeiro.
Colaboração eficaz com equipas internas e fornecedores externos. Conformidade com as políticas da empresa e normas de processo.
Capacidade de resposta às necessidades do departamento de Negócios e Finanças.
Formação e Experiência: Formação relevante em áreas administrativas ou financeiras (preferencial).
Experiência em administração de escritório, apoio financeiro ou compras é valorizada. Boas capacidades de organização e multitarefa.
Conhecimentos básicos em software de contabilidade, Microsoft Office e Google Workspace.
Domínio do inglês e português; outras línguas são uma mais-valia.
Experiência profissional pode compensar a falta de qualificações formais.
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