Assistente Administrativo(a)

Detalhe da Oferta:

A nossa empresa procura um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a equipa e apoiar as operações diárias, garantindo uma gestão organizada, eficiente e rigorosa dos processos administrativos.

1. Área Administrativa e Contabilidade

• Preparação e organização de documentos para a contabilidade.
• Gestão de contas correntes de clientes e fornecedores.
• Envio de ficheiros obrigatórios para as Finanças (SAF-T, declarações, entre outros).
• Utilização dos programas Sage e Zoom Soft.

1. Faturação e Logística

• Emissão de faturas e guias de transporte.
• Coordenação e marcação de recolhas com transportadoras.
• Acompanhamento de envios e apoio logístico sempre que necessário.

1. Gestão de Conteúdos em WordPress

• Inserção, atualização e remoção de produtos no site da empresa.
• Apoio na manutenção básica da plataforma.

1. Orçamentação

• Elaboração e envio de orçamentos a clientes.
• Acompanhamento de pedidos, esclarecimento de dúvidas e suporte na decisão de compra.

• Experiência em funções administrativas (preferencial).
• Conhecimentos de contabilidade e faturação.
• Domínio dos programas Sage e/ou Zoom Soft (valorizado).
• Noções de WordPress.
• Capacidade de falar e escrever em inglês (requisito).
• Boa capacidade de comunicação, organização, rigor e autonomia.

• Integração numa empresa estável e em crescimento.
• Formação inicial e contínua.
• Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada.

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