Assistente Administrativo (Trainee) – Lisboa

A HRB Solutions encontra

• se em Processo de Recrutamento para um dos seus Clientes, uma empresa portuguesa que opera no setor de energias renováveis e de soluções energéticas sustentáveis.

FUNÇÕES Enquanto Assistente Administrativo (Trainee), o candidato selecionado terá à sua responsabilidade assegurar o suporte administrativo à atividade comercial, garantindo a fluidez na comunicação com clientes e a correta gestão documental das propostas.

• Supervisionar a gestão e follow-up de propostas comerciais enviadas;
• Garantir a atualização de bases de dados de clientes em sistema;
• Assegurar o atendimento telefónico para triagem de necessidades, esclarecimento de dúvidas e fidelização de clientes;
• Prestar apoio na gestão de correspondência, guias de transporte e documentação interna;
• Criação, organização e arquivo de documentação associada a vendas (ex: faturas, orçamentos, contratos, etc.);
• Colaborar na organização da agenda comercial, assim como em outros procedimentos administrativos inerentes à função.

• Habilitações literárias ao nível de Curso Profissional ou CTESP em área Administrativa, Gestão ou área relevante para a função;
• Experiência prévia em funções de teor administrativo (preferencial);
• Fluência em inglês, oral e escrita;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Excel avançado (preferencial);
• Atenção ao detalhe, rigor e à priorização de tarefas;
• Perfil pró-ativo e dinâmico, com boa orientação para o cliente;
• Excelentes capacidades de comunicação, organização e responsabilidade;
• Fortes competências a nível de análise, resolução de problemas e de relacionamento interpessoal.

• Formação e perspectivas de evolução;
• Oportunidade de aprendizagem prática em contexto real de negócio;
• Acompanhamento e desenvolvimento de competências técnicas e analíticas;
• Integração numa equipa colaborativa e orientada para resultados, assim como numa empresa em rápida ascensão e impacto global
• Plano de progressão de carreira, iniciado através de Estágio Iniciar.