Administrativo (m/f)

placeLisbon calendar_month31/05/25

MANPOWERGROUP Portugal, Líder mundial em serviços de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar um Administrativo (m/f) para prestigiado Cliente localizado no distrito de Lisboa

Gestão de Pedidos e Vendas

Registrar e acompanhar pedidos de frutas de clientes (mercados, feiras, exportadoras, etc.);Emitir notas fiscais e controlar o faturamento; Apoiar o setor comercial com relatórios de vendas e metas.

Controle de stock e Logística

Auxiliar no controle de entrada e saída de frutas no estoque; Atualizar planilhas de quantidades, perdas e validade; Apoiar na organização de cargas, fretes e rotas de entrega; Comunicação com motoristas e transportadoras.

Atendimento e Relacionamento com Clientes e Fornecedores

Realizar atendimento via telefone, WhatsApp e e-mail; Auxiliar na negociação de prazos, preços e condições com fornecedores.

Documentação e Regulamentação

Emitir e organizar documentos fiscais e administrativos (como NF-e, CTe, MDF-e); Acompanhar certificados e documentações necessárias para comercialização de frutas (ex: fitossanitários, certificações de origem); gestão do arquivo digital e físico.

Suporte Administrativo Geral

Organização de agendas, reuniões e compromissos da equipe de vendas e compras; Preparação de relatórios financeiros, de produtividade e desempenho; Apoio na contratação e controle de funcionários temporários (em períodos de colheita, por exemplo).

Controlo de Qualidade e Monitorização

Registrar reclamações ou devoluções de produtos danificados ou fora do padrão; Apoiar o setor responsável pelo controle de qualidade, registrando lotes e suas condições.

Experiência necessária: 2 anos em função similar
Habilitações mínimas: 12º ano de escolaridade
Habilitações preferenciais: 12º ano de escolaridade
Formação específica: Sem formação específica necessária

Conhecimentos de informática: Intermédio

Competências comportamentais: • Capacidade de organização, sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe; • Proatividade, dinamismo e facilidade de comunicação

Competências técnicas: • Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel, Outlook).

Conhecimentos de software de gestão (PHC, Primavera ou similar – preferencial)
Experiência anterior em funções administrativas (mínimo 1 ano, preferencialmente no setor agroalimentar ou logístico).
inglês (intermédio).

local_fire_departmentUrgente

Advogado (a) – Direito Administrativo - Contencioso Administrativo / Contratação Pública

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