Executive Assistant / Assistente da Administração (m/f/d)

Detalhe da Oferta:

Empresa com atividade na zona de Braga, que atua no ramo automóvel, face ao seu crescimento, encontra-se a recrutar Assistente da Administração (m/f/d)

Principais Responsabilidades:

• Gerir a agenda profissional e pessoal da Administração, incluindo agendas, correio, e-mails, chamadas telefónicas, gestão de clientes e outras logísticas da empresa.
• Coordenar a gestão de agenda complexa e o calendário, assim como o conteúdo e o fluxo de informação para a administração.
• Gerir projetos europeus e projetos de interesse para a empresa, desde procura e distribuição das temáticas de acordo com os temas.
• Gerir relações com o exterior, nomeadamente com entidades parceiras da empresa.
• Gerir a logística e as atividades de viagem da administração, incluindo alojamento, transporte e refeições.
• Auxiliar nos processos legais da empresa.
• Prestar apoio administrativo e de escritório, como redigir, fazer ditados, criar folhas de cálculo, enviar fax e manter o sistema de arquivos e a base de dados de contactos.
• Manter profissionalismo e estrita confidencialidade com todos os materiais.
• Organizar as comunicações da equipa e planear eventos, tanto internos como fora da empresa.

Competências e qualificações exigidas:

• 3 ou mais anos de experiência em funções administrativas com suporte direto à gestão superior.
• Conhecimentos de legislação são bastante valorizados.
• Excelentes competências de comunicação escrita e verbal.
• Fortes competências de gestão de tempo e capacidade para organizar e coordenar múltiplos projetos simultâneos.
• Domínio das ferramentas de produtividade de escritório e aptidão para aprender novos softwares e sistemas.
• Capacidade de trabalho em equipa, flexível, disposta a adaptar-se a mudanças e sem medo de desafios.
• Capacidade para manter a confidencialidade da informação relacionada com a empresa e os seus colaboradores.
• Conhecimentos avançados em informática, na ótica do utilizador.
• Elevada resistência ao stress, sentido de responsabilidade, autonomia, dinamismo e proatividade.
• Fluência em idiomas adicionais, especialmente inglês.
• Disponibilidade Imediata.

Os interessados deverão enviar CV atualizado com a referência ASADM2025 para

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