Administrativo(a) de Apoio à Logística e Procurement

Detalhe da Oferta:

Este(a) profissional dará suporte administrativo e operacional às áreas de Logística e Compras, assegurando a eficiência dos processos, a rastreabilidade documental e o cumprimento das políticas internas da empresa.

Descrição da Função:

• Apoiar a gestão e organização da documentação associada a encomendas, contratos, guias de transporte, faturas e recibos;
• Criar e atualizar fichas de fornecedores, pedidos de cotação e propostas comerciais;
• Apoiar o controlo orçamental das áreas de logística e procurement;
• Emitir e acompanhar ordens de compra no sistema interno (B4B);
• Colaborar na coordenação de expedições e receções de materiais e equipamentos;
• Controlar stocks e atualizar o inventário em articulação com o armazém e parceiros logísticos;
• Apoiar a preparação de documentação para transporte internacional;
• Acompanhar prazos de entrega e contactar fornecedores e transportadoras para resolução de anomalias;
• Apoiar o processo de sourcing e negociação de fornecedores nacionais e internacionais;
• Recolher e comparar propostas de aquisição de equipamentos, serviços e materiais;
• Apoiar a elaboração de relatórios, dashboards e indicadores de performance das áreas de logística e procurement;
• Colaborar com as equipas de projeto (Bee2Waste, Bee2Fire, Bee2Energy, Bee2Crop) na gestão de fluxos logísticos específicos.

Perfil do Candidato:

• Formação mínima ao nível do 12.º ano (preferencialmente Técnico Administrativo, Gestão, Logística ou similar);
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas nas áreas de logística, procurement ou supply chain;
• Bons conhecimentos de MS Office (Excel, Word, Outlook) e de sistemas ERP (preferencialmente PHC, Primavera ou SAP);
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
• Comunicação eficaz em português e inglês (espanhol é valorizado);
• Espírito de equipa, proatividade e orientação para resultados;
• Valorizada experiência com processos de importação/exportação e contacto com fornecedores internacionais.
• Competências Comportamentais
• Rigor e sentido de responsabilidade;
• Capacidade de trabalhar sob prazos;
• Espírito colaborativo e foco em soluções;
• Ética profissional e confidencialidade;
• Orientação para sustentabilidade e inovação.

Oferecemos:

• 100% do seguro de saúde para o próprio e para os filhos dependentes;
• Dias de Descanso Adicionais (pontes à 2ª e 6ª feira, sempre que o feriado ocorre à 3ª ou 5ª feira, respetivamente);
• Dia de Aniversário, quando ocorre em dia útil;
• Office perks (água, café e fruta no escritório);
• Plano de Formação à tua medida;
• Integração numa empresa tecnológica em forte expansão no setor das Smart Cities e da Economia Circular;
• Participação em projetos inovadores e de dimensão internacional;
• Ambiente colaborativo, dinâmico e com foco no crescimento pessoal e profissional;
• Formação contínua e oportunidades de progressão dentro do grupo ITGest / Bee2Solutions;
• Condições compatíveis com a experiência demonstrada.

Local de Trabalho: Almada (presencial)

Os interessados devem remeter o CV para

, indicando a referência "Administrativo(a) de Apoio à Logística e Procurement" no assunto.