Assistente Contabilidade / Administrativo (Ibérico)
Experiência prévia como Assistente Financeiro/Contabilidade ou função similar (preferencial)
- Bons conhecimentos de contabilidade e procedimentos contabilísticos portugueses e/ou espanhóis
- Domínio avançado de MS Excel (análise de dados, funções, fórmulas e, idealmente, macros)
- Familiaridade com softwares de contabilidade
- Excelentes capacidades organizacionais e de gestão de tempo
- Elevada atenção ao detalhe e capacidade de identificar erros numéricos
- Espírito de iniciativa, vontade de aprender e trabalhar em equipa
- Fluência em português e conhecimentos de espanhol e inglês
Procuramos um(a) Assistente Administrativo/Contabilidade para apoiar as operações financeiras e administrativas diárias, incluindo pagamentos e recebimentos, gestão de contas correntes de fornecedores, reconciliações bancárias, verificação de IVA, preparação de faturas a clientes, declarações ao Banco de Portugal e organização documental.
As suas principais responsabilidades incluirão o processamento, verificação, reconciliação e registo de pagamentos e faturas em diferentes sistemas de faturação e contabilidade, bem como o controlo de documentação financeira.
Se possui experiência em contabilidade e interesse por procedimentos fiscais e financeiros, esta oportunidade é para si.
Procuramos uma pessoa organizada, responsável, com capacidade de adaptação a múltiplas tarefas e fluente em português, com conhecimentos de espanhol e inglês, que contribua para uma gestão eficiente de custos e recursos.
Responsabilidades:
- Atualizar registos financeiros com transações diárias
- Controlar, verificar e contabilizar faturas, incluindo diferentes contas de IVA
- Acompanhar e reconciliar extratos bancários
- Registar pagamentos e verificar dívidas de clientes em articulação com os departamentos envolvidos
- Processar e validar pagamentos a fornecedores e impostos
- Registar lançamentos contabilísticos a pagar e a receber (incluindo provisões)
- Processar faturas e realizar follow-up com clientes, fornecedores e parceiros quando necessário
- Prestar suporte administrativo na preparação da abertura e fecho do hotel
- Participar em inventários mensais e anuais
- Assegurar substituições durante férias de colegas da equipa ibérica, quando necessário
- Apoio administrativo ao Call Center CMV
- Folgas ao fim de semana
- Salário mensal: 1.535€ brutos
- Alimentação fornecida no local de trabalho (cantina de pessoal)
- Contrato de 10 meses de trabalho (temporario pois resort re-abre em março e fecha em novembro)
Sede/base de trabalho: Albufeira
Nota: Procuramos candidatos/as da região.