Assistente de Compras e Expedição

Detalhe da Oferta:

Anúncio de Emprego: Assistente de Compras e Expedição

Função:

Assistente de Compras e Expedição

Principais Responsabilidades:

• Executar as atividades de compras operacionais, de acordo com políticas, fornecedores e regras definidas.
• Assegurar a gestão operacional da expedição, garantindo cumprimento de prazos, documentação correta e coordenação com transportadores.
• Garantir o acompanhamento diário de pedidos, encomendas, entregas e incidências.
• Assegurar a qualidade e fiabilidade da informação de compras e expedição no sistema.
• Atuar como ponto de contacto operacional com fornecedores e transportadores.
• Identificar desvios operacionais e reportar de forma estruturada à Diretora de Supply Chain.
• Assegurar continuidade e estabilidade dos processos de Supply Chain, sem exceções fora de processo.

Competências Críticas:

• Processos de compras operacionais (encomendas, prazos, confirmações).
• Gestão de expedição e transportes (documentação, prazos, custos).
• Utilização de ERP e sistemas logísticos.
• Controlo de dados, documentação e rastreabilidade.
• Conhecimento básico de fluxos industriais e logísticos.

• Rigor e disciplina operacional.
• Capacidade de organização e priorização.
• Comunicação clara e objetiva.
• Fiabilidade e sentido de responsabilidade.
• Capacidade de trabalhar com regras definidas, sem improvisação.

Principais Atividades:

• Emitir e acompanhar encomendas a fornecedores, conforme planeamento e instruções.
• Confirmar prazos de entrega e gerir seguimento de compras.
• Preparar, coordenar e acompanhar expedições de produto acabado.
• Gerir contactos com transportadores e fornecedores no âmbito operacional.
• Garantir emissão e conferência de documentação de expedição.
• Atualizar o sistema com informação correta e atempada.
• Identificar atrasos, ruturas ou incidências e escalar de forma estruturada.
• Apoiar a Diretora de Supply Chain com informação operacional fiável.

Contacto:

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