Assistente Pessoal e Executiva - Maia
Adecco Recursos Humanos Maia
Estamos à procura de uma Assistente Pessoal e Executiva para prestar apoio direto e altamente confidencial ao CEO, garantindo a gestão eficiente da sua agenda, correspondência, reuniões e necessidades operacionais, tanto a nível profissional como pessoal.
Terás como principal missão assegurar a organização e fluidez do dia a dia do CEO, antecipando necessidades, gerindo prioridades e mantendo elevados padrões de profissionalismo, discrição e eficiência. No teu dia a dia, serás responsável pela gestão e organização da agenda profissional e pessoal, triagem e resposta a e-mails e correspondência, agendamento e preparação de reuniões, organização de viagens e deslocações, bem como pelo acompanhamento de tarefas pendentes.
Terás também um papel ativo no apoio administrativo, incluindo compras, pagamentos, organização documental e articulação com diferentes departamentos internos. Poderás ainda representar o CEO em contactos operacionais, sempre que solicitado, assegurando a confidencialidade absoluta de toda a informação sensível.
Procuramos alguém com, no mínimo, 12.º ano de escolaridade (preferencialmente com formação nas áreas administrativas, secretariado ou gestão) e OBRIGAATÓRIO Experiência mínima de 2 anos em funções de APOIO EXECUTIVO ou secretariado. É fundamental ter domínio de ferramentas digitais como Outlook e Office 365, excelente capacidade de comunicação escrita e verbal, postura profissional, apresentação cuidada e capacidade de gestão de conflitos.
Valorizamos experiência anterior como assistente pessoal ou executiva de direção, conhecimentos básicos de gestão financeira e administrativa, bons conhecimentos de inglês e noções de protocolo empresarial. Se és uma pessoa organizada, proativa, discreta, com elevada capacidade de responsabilidade, atenção ao detalhe e facilidade em gerir prioridades sob pressão, esta pode ser a oportunidade certa para ti.
Terás como principal missão assegurar a organização e fluidez do dia a dia do CEO, antecipando necessidades, gerindo prioridades e mantendo elevados padrões de profissionalismo, discrição e eficiência. No teu dia a dia, serás responsável pela gestão e organização da agenda profissional e pessoal, triagem e resposta a e-mails e correspondência, agendamento e preparação de reuniões, organização de viagens e deslocações, bem como pelo acompanhamento de tarefas pendentes.
Terás também um papel ativo no apoio administrativo, incluindo compras, pagamentos, organização documental e articulação com diferentes departamentos internos. Poderás ainda representar o CEO em contactos operacionais, sempre que solicitado, assegurando a confidencialidade absoluta de toda a informação sensível.
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Envia a tua candidatura e vem fazer parte de um contexto profissional exigente e de elevada responsabilidade.
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Factor HMatosinhos, 8 km de Maia
Somos a Factor H, uma empresa especializada no recrutamento de talentos para funções especializadas, de liderança e gestão nas organizações. Apostamos numa abordagem pessoal, criando ligações fortes e de confiança com quem colaboramos.Estamos...
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