Secretário Administrativo e Executivo - M/F

Requisitos Indispensáveis:

• Estar inscrito/a no IEFP a 31 de Janeiro de 2026 ou ter emigrado de forma permanente há, pelo menos, 12 meses.
• Idade igual ou inferior a 35 anos
• Qualificação igual ou superior ao nível 6 do QNQ (Licenciatura ou superior)

Adicionalmente, valorizaremos perfis que apresentem as competências de seguida descritas:

• Noções de processos administrativos, financeiros e contabilísticos, obtidas no âmbito de uma licenciatura na área de administração, secretariado, gestão de empresas, contabilidade ou similares;
• Conhecimento intermédio/avançado de Microsoft Excel;
• Domínio exímio da língua portuguesa, com especial foco na comunicação escrita, interpretação e análise de informação;
• Bom domínio das línguas Inglesa e Espanhola;
• Conhecimentos básicos de programas de edição de imagem;
• Capacidade de organização inata e/ou bem desenvolvida, incluindo a gestão de tempo e prazos;
• Capacidade de análise crítica de situações diversas, identificando os desafios apresentados e possíveis soluções;
• Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de interação com pessoas de diferentes backgrounds e em contextos diversos;
• Sentido de responsabilidade e compromisso;
• Tolerância à pressão e contrariedades.

• Assegurar a gestão mensal administrativa, financeira e contabilística corrente da empresa, o que inclui, entre outros:
• Reunir e organizar toda a documentação administrativa
• Gerir pagamentos a entidades da administração pública
• Gestão de contas correntes de fornecedores e clientes, incluindo respetiva conciliação bancária.
• Atualização e organização de bases de dados internas
• Comunicação com clientes e fornecedores por email/telefone
• Processar e acompanhar encomendas, o que inclui:
• Criar de notas de encomenda com base no input do dpto. Comercial
• Validar com o dpto. Logística a existência de stocks necessários à encomenda
• Encomendar, quando necessário, stocks a fornecedores
• Faturar as encomendas e comunicar ao cliente os valores a regularizar
• Acompanhar a liquidação das faturas e emissão de recibos
• Emissão de outros documentos ficais, conforme necessidade (Notas crédito, Guias de transporte, etc.
• Apoiar os vários departamentos da empresa, assegurando os seguintes processos:
• Compra de consumíveis necessários aos vários departamentos da empresa
• Pedidos de orçamentos pontuais
• Contratação/negociação, com o apoio da gerência, de serviços fixos necessários à empresa, como sejam viagens, telecomunicações, seguros, etc.
• Contrato de Estágio + Talento durante 6 meses
• Possibilidade de integração nos quadros da empresa (efetivação após período experimental);
• Bolsa de Estágio Mensal no valor de 1181,69€
• Subsídio de Alimentação;
• Ambiente descontraído e colaborativo;
• Flexibilidade pontual (consultas, filhos, vida real — entendemos).