ASSISTENTE TÉCNICO/ADMINISTRATIVO - AVEIRO (m/f).
Funções: O expediente geral da empresa (telefone, mails, correspondência, economato, arquivo, etc); A actividade comercial (contactos com clientes, propostas e controlo de contratos); O apoio à contabilidade geral da empresa (faturação, recebimentos e pagamentos, contas correntes de clientes e fornecedores, controlo de compras de materiais e serviços); O apoio à gestão de recursos humanos (controle de assiduidade, férias, faltas); A gestão da frota de viaturas (controlo de manutenção, inspeção, custos); A organização e logística da empresa; Assistente de responsável comercial (gestão de agenda, elaboração de propostas, follow-up de propostas, contratos, controlo de execução de contratos, etc).
Requisitos: Formação em áreas de contabilidade e/ou técnicas administrativas e secretariado; Habilitações mínimas: 12º ano ou Licenciatura (preferencial); Experiência anterior comprovada em funções semelhantes; Conhecimentos aprofundado de ferramentas informáticas, nomeadamente da Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook); Conhecimentos e experiências em sistemas de faturação (PHC, Key invoice, ou outro); Domínio do inglês, falado e escrito.Capacidade organizativa e de adaptação a mudanças organizativas; Capacidade de comunicar e bom relacionamento interpessoal; Sentido de responsabilidade, de iniciativa e de proactividade; Elevado nível de discrição e capacidade para lidar com assuntos confidenciais.
Oferta: Remuneração de acordo com as competências e experiência; Horário a tempo completo ou parcial; Horário das 9h às 18h, com possibilidade de adaptação. Anúncio publicado por rotina informática.