Secretária(o) Administrativa(o) – Alcobaça

Detalhe da Oferta:

Anúncio de Emprego: Secretária(o) Administrativa(o) em Alcobaça

Procuramos um profissional organizado e proativo para integrar a nossa equipa em Aljubarrota. Como Secretária(o) Administrativa(o), será o ponto central de comunicação e o suporte fundamental à gestão diária do escritório, garantindo que os processos administrativos decorram com máxima eficiência para apoiar o crescimento contínuo da empresa.

• Gestão Logística: Organizar agendas, agendar reuniões e coordenar viagens/deslocações.
• Comunicação: Gerir o fluxo de chamadas telefónicas, e-mails e correspondência física.
• Arquivo e Documentação: Organizar e manter sistemas de arquivo digital e físico.
• Suporte Financeiro: Auxiliar na faturação básica e no controlo de despesas de escritório.
• Atendimento ao Cliente: Receber visitantes e clientes, garantindo um atendimento de excelência.
• Apoio à Gestão: Preparar relatórios, apresentações e elaborar minutas de reuniões.
• Aprovisionamento: Monitorizar o stock e efetuar encomendas de material de escritório.

• Formação: 12.º ano completo ou Licenciatura (preferencial).
• Experiência: Experiência comprovada em funções administrativas ou de secretariado.
• Competências Digitais: Domínio avançado de Microsoft 365 ou Google Workspace.
• Gestão de Projetos: Familiaridade com ferramentas como Trello ou ClickUp.
• Idiomas: Domínio do Português (escrito e falado) e bons conhecimentos de Inglês (preferencial).
• Mobilidade: Carta de Condução e disponibilidade para deslocação diária até à sede em Zona Industrial Casal da Areia.

• Elevada capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Extrema discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
• Atitude proativa e autonomia na resolução de problemas.
• Excelentes competências de relacionamento interpessoal.

• Contrato: Vínculo inicial de 6 meses (com possibilidade de renovação).
• Remuneração: Salário compatível com a experiência e competências demonstradas.
• Desenvolvimento: Oportunidades de formação contínua e progressão profissional.
• Ambiente: Integração numa empresa dinâmica e em crescimento.

Os interessados devem enviar o Curriculum Vitae atualizado para

com o assunto "Candidatura Secretariado - Alcobaça".

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