Administrativo / Técnico Compras (M/F) - Cacém

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A FÓRUM SELECÇÃO encontra
  • se a seleccionar para empresa cliente sedeada na zona do cacém: Administrativo(a) / Técnico(a) de Compras (Função Mista) Funções Assegurar a gestão administrativa e o acompanhamento técnico do processo de compras internacionais, garantindo rigor documental, cumprimento de prazos, controlo de custos e articulação eficaz entre fornecedores, logística, armazém e áreas internas.
Principais Responsabilidades Vertente Administrativa
  • Preparar, emitir e acompanhar encomendas a fornecedores nacionais e internacionais.
  • Registar encomendas, confirmações e alterações no sistema de gestão/ERP.
  • Conferir faturas de fornecedores, notas de crédito e documentos associados.
  • Organizar e manter atualizada a documentação de compras e importações (faturas proforma, packing lists, certificados, etc.).
  • Assegurar o correto arquivo físico e digital da informação.
  • Apoiar a articulação com a contabilidade e tesouraria relativamente a pagamentos e prazos.
Vertente Técnica
  • Acompanhar prazos de produção, expedição e entrega junto dos fornecedores estrangeiros.
  • Monitorizar quantidades, referências, cores, tamanhos e condições acordadas.
  • Apoiar o controlo de custos de compra, transporte, taxas e eventuais desvios.
  • Articular com logística, transitários e despachantes para garantir o correto fluxo das importações.
  • Colaborar na análise de stocks, necessidades de reposição e planeamento de compras.
  • Sinalizar riscos de rutura, atrasos ou não conformidades.
  • Apoiar a melhoria contínua dos processos de compras e relacionamento com fornecedores.
Gostaríamos de ser contactados por candidatos com:
  • Autonomia operacional na gestão diária das compras, dentro dos procedimentos definidos.
  • Capacidade para identificar e reportar desvios de prazos, custos ou quantidades.
  • Proposta de melhorias nos processos administrativos e técnicos da área de compras.
Requisitos Técnicos
  • Formação ao nível do ensino secundário ou superior em Administração, Gestão, Logística, Comércio Internacional ou áreas similares.
  • Experiência profissional mínima de 1 a 3 anos em funções administrativas e/ou técnicas de compras.
  • Experiência em contexto de compras internacionais (valorizada).
  • Bons conhecimentos de Excel e ferramentas informáticas.
  • Experiência com software de gestão/ERP.
  • Conhecimentos de logística, importação e incoterms (valorizados).
  • Bons conhecimentos de inglês (obrigatório); outros idiomas são valorizados.
  • Organização, rigor e atenção ao detalhe.
  • Capacidade de comunicação clara e eficaz, incluindo em contexto internacional.
  • Boa gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
  • Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
  • Espírito de equipa e facilidade de articulação interdepartamental.
Oferece-se:
  • Vencimento base mensal entre 1100€ e os 1300€ (vai depender da experiência demonstrada)
  • Subsídio Alimentação 8,32€/dia pago em cartão refeição
  • Possibilidade de um prémio anual até um ordenado e meio conforme objetivos cumpridos e resultados da empresa
  • Horário segunda a quinta-feira 09:00 – 18:00 com uma hora de pausa, sexta-feira horário seguido das 09:00 às 14:00
  • Gozo do dia de aniversário apenas com desconto do SA
  • 2 pontes por ano
  • Contrato a Termo Certo
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