Técnico Administrativo Oficinas Automóvel

• Estamos a recrutar técnico administrativo capaz de assegurar a ligação eficaz entre os diversos departamentos internos e entidades externas, garantindo o fluxo adequado de informação e a execução atempada de processos administrativos relacionados com viaturas, faturação e reembolsos.

• Servir de ponto de contacto entre os departamentos internos (ex.: financeiro, operações e vendas) e parceiros externos (ex.: oficinas, fornecedores).
• Validar documentos de reembolso submetidos pela seguradora.
• Validar faturas de serviços e garantir que toda a documentação de suporte está correta e completa.
• Submeter faturas validadas ao departamento financeiro para pagamento.
• Acompanhar o estado das viaturas em oficina, recolher informação técnica e operacional, e comunicar pontos de situação às equipas relevantes.
• Gerir pedidos e dar resposta a solicitações internas, garantindo rapidez e clareza na comunicação.
• Colaborar na melhoria contínua de processos e fluxos relacionados com viaturas e reembolsos.

• Bons conhecimentos de ferramentas do Office, especialmente Excel, Outlook e Teams.
• Capacidade de leitura e interpretação.

• Excelente capacidade de comunicação e articulação entre equipas.
• Elevado sentido de responsabilidade, organização e atenção ao detalhe.
• Proatividade na resolução de problemas e cumprimento de prazos.
• Espírito colaborativo e resistência à pressão.

• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de coordenação, com contacto entre vários departamentos.
• Experiência em ambiente de Assistência em Viagem.

• Contrato a termo incerto.
• Salário acima da média.
• Teletrabalho parcial após formação inicial.
• Incorporação numa equipa jovem e dinâmica.

Se tens perfil para esta vaga, envia já o teu CV!