Assistente Comercial

Detalhe da Oferta:

 S.  Mª da Feira – Paços de Brandão

A Global Foam (www.globalfoam.eu ) by Isofom (www.isofom.it ) está a reforçar a sua estratégia de liderança no sector das espumas para isolamento e embalagem, com produtos 100% recicláveis, com uma nova unidade industrial em Portugal, para cuja equipa pretende admitir

(m/f/o)

que, assegure o apoio à Direcção-Geral e equipa comercial na gestão administrativa comercial e terá como principais atribuições:

• Receber e gravar as encomendas recebidas, verificando se estão de acordo com condições gerais de venda: preços em vigor, quantidades mínimas, códigos de produtos ou outras condições aplicáveis, abrindo o respectivo processo de fornecimento.
• Acompanhar, junto das Operações e Logística, o cumprimento do prazo de entrega acordado para cada encomenda colocada.
• Confirmar aos clientes a recepção e aceitação da encomenda e prazo de entrega atribuído, de acordo com o mapa de encomendas pendentes por cliente.
• Emitir facturas e enviar aos clientes todos os documentos inerentes ao processamento da encomenda.
• Prestar todos os esclarecimentos técnico-comerciais aos clientes, nomeadamente no que respeita a quantidades mínimas, prazos de entrega, dados técnicos dos produtos, desenvolvimentos e novos produtos.
• Coordenar a produção e processamento de todos os documentos necessários aos processos de exportação, contactando os agentes envolvidos.

Em tudo, aplicará as melhores práticas de organização, rigor na gestão de informação e documentação, as normas de Qualidade e Segurança, e excelência na comunicação interna e com o exterior.

• Experiência profissional mínima de 3 a 5 anos em apoio administrativo comercial, preferencialmente em empresa industrial exportadora.
• Formação superior e ou complementar em Marketing, Gestão, Secretariado Comercial ou equivalente.
• Bom domínio de ERP, preferencialmente PHC.
• Conhecimentos sólidos de trabalho e optimização da informação com ferramentas Office e Outlook/correio electrónico
• Comunicação verbal e produção escrita irrepreensível em Português
• Domínio nível A de Espanhol, não inferior a B2 em Inglês e, preferencialmente, Francês

• maturidade pessoal e profissional
• excelente sentido de organização e definição de prioridades, com rigor no tratamento de registos e documentação
• dinamismo, proactividade, autonomia e sentido de responsabilidade pelos processos e procedimentos, pertença e defesa dos interesses da empresa
• gosto pelo trabalho em equipa, óptima capacidade de comunicação e relação a todos os níveis, e acuidade negocial na relação com fornecedores e clientes.

Agradece-se resposta com carta de motivação, acompanhada de CV detalhado, para

• Guarda-se sigilo.