Administrativo de Recursos Humanos - Agualva, Cacém

A Fórum Selecção encontra

• se a recrutar um Administrativo de Recursos Humanos para a zona de Agualva, Cacém.

Missão da Função: Assegurar o suporte administrativo ao Departamento de Recursos Humanos, garantindo a correta execução dos processos operacionais de RH, o cumprimento de prazos legais e internos, e o bom funcionamento da informação administrativa dos colaboradores.

• Apoiar na gestão administrativa do ciclo de vida do colaborador (admissões, alterações contratuais e cessação);
• Preparar e organizar contratos de trabalho, adendas e outros documentos legais;
• Assegurar a atualização e manutenção dos processos individuais dos colaboradores (físicos e digitais);
• Apoiar no controlo e arquivo de documentação legal obrigatória;
• Apoiar o registo e controlo de assiduidade, férias, faltas e licenças;
• Preparar mapas e listagens de apoio à gestão de RH;
• Colaborar na recolha e validação de informação para processamento salarial (em articulação com contabilidade/outsourcing);
• Apoiar na gestão de benefícios (seguros, cartões, outros);
• Apoiar na resposta a pedidos administrativos dos colaboradores;
• Gerir comunicações internas de natureza administrativa (e-mails, avisos, documentação);
• Apoiar na organização de ações de formação (inscrições, documentação, presenças);
• Apoiar processos de onboarding e offboarding do ponto de vista administrativo;
• Cumprimento Legal e Procedimental;
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos internos de RH;
• Apoiar na preparação de informação para auditorias internas ou externas;
• Garantir confidencialidade e rigor no tratamento de dados pessoais (RGPD).

• Formação mínima ao nível do 12º ano.
• Formação Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas similares (preferencial);
• Experiência mínima de 1 a 2 anos em funções administrativas, em RH (requisito obrigatório);
• Experiência em contexto de empresa com vários colaboradores e dentro da área do Retalho (valorizada).

• Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word);
• Experiência com softwares de RH/assiduidade (valorizada);
• Capacidade de organização documental e controlo de informação.

• Elevado sentido de organização e rigor;
• Discrição e confidencialidade;
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e sentido de responsabilidade;
• Gosto por trabalho administrativo e de suporte.

• Vencimento base mensal entre 1100€ e os 1225€ (vai depender da experiência demonstrada);
• Subsídio Alimentação 8,32€/dia pago em cartão refeição;
• Possibilidade de um prémio anual até um ordenado e meio conforme objetivos cumpridos e resultados da empresa;
• Gozo do dia de aniversário apenas com desconto do SA;
• 2 pontes por ano.

Horário: segunda a quinta-feira 09:00 – 18:00 com uma hora de pausa, sexta-feira horário seguido das 09:00 às 14:00