Secretária Administrativa | Amoreiras
Tens experiência na área de secretariado? ?Tens carta de condução? ? Consideras-te um perfil proativo, polivalente, comunicativo e de fácil adaptação? ? Temos uma oportunidade onde podes dar uso a todas as tuas competências! Vem conhecer todos os detalhes ? Enquanto Secretária Administrativa, vais integrar numa organização que tem presença no mercado ibérico, tendo como principal missão aportar valor à economia nacional através de capital, competências de gestão, originação de oportunidades de negócio e M&A, atuando na contínua valorização do capital: empresas, imobiliário, participações e ativos financeiros ??
Onde vais trabalhar? Nas Amoreiras ? Quais vão ser as tuas principais responsabilidades? ? Secretariado à Administração; ? Gestão da agenda profissional e pessoal da Administração; ? Receção; ? Organização de copa e sala de reuniões; ? Gestão de correspondência e comunicações internas e externas; ?Planeamento e organização de viagens, bem como de toda a logística envolvente, para fins corporativos e pessoais; ? Elaboração de atas das reuniões de Administração; ? Coordenação de fornecedores e serviços pessoais (reservas, pagamentos, logística, entre outros); ?
Apoio na organização de eventos corporativos; ? Assistência em tarefas administrativas e de apoio pessoal inerentes à função. O que precisas de ter para fazeres parte desta equipa? ✅ 12º ano de escolaridade; ✅ Experiência profissional semelhante de 3/4 anos; ✅ Carta de condução; ✅ Domínio de ferramentas Microsoft Office, uma vez que serão os sistemas que vais trabalhar diariamente; ✅ Disponibilidade de horários, devido a reuniões existentes de concelho de administração; ✅ Boa comunicação oral e escrita; ✅ Boa capacidade de planeamento e organização; ✅ Forte capacidade analítica, sentido de responsabilidade, organização, espírito crítico e rigor; ✅ Proatividade, autonomia e polivalência.
O que temos para te oferecer? ? Contrato diretamente com o cliente, a termo certo; ? Vencimento base de acordo com a experiência profissional + subsídio de alimentação; ? Horário de trabalho: 2ª a 6ªfeira das 08h30-17h30 mas tens de ter disponibilidade horária devido às reuniões de concelho de administração.Não deixes que ninguém ocupe o teu lugar! Candidata-te! ?