Executive Assistant (M/F) FLUENTE INGLÊS-TROFA

Detalhe da Oferta:

A Manpower, empresa líder em Recursos Humanos, encontra-se a recrutar um Executive Assistant (m/f) para a zona da Trofa, Porto

Este executivo irá dar suporte a dois departamentos dentro da área Comercial Business Operations/Departamento Global de Parkinson e Departamento de Commercial Excellence.

• Gerir as agendas dos dois Vice Presidents (que lideram cada departamento), dando também apoio à restante equipa;
• Coordenar as atividades e a logística associadas às reuniões (internas ou externas);
• Fazer a marcação de viagens;
• Criar Purchase Requistions para os serviços contratados;
• Assegurar a correta revisão dos contratos que estão subjacentes a estes processos de contratação;
• Realizar atividades administrativas do dia a dia (agenda, priorização de tarefas, chamadas telefónicas, etc);
• Apoiar a gestão orçamental;
• Auxiliar o departamento na boa gestão interna/externa com os diversos stakeholders e respetivos parceiros internos e externos;

Em termos de requisitos, estamos à procura de alguém com os seguintes requisitos:

• com formação académica superior (obrigatório) numa área relevante para a função;
• experiência prévia em funções similares, com o mesmo nível de exigência e complexidade;
• inglês fluente (os dois VPs são estrangeiros)
• disponibilidade imediata
• elevada capacidade de trabalho e atenção ao detalhe

Se tem experiência comprovada na área e procura um novo desafio, envie a sua candidatura para

com a referência EXECUTIVETROFA