[ref. p00396518] Assistente Pessoal / Administrativa - Lisbon

O nosso parceiro é uma prestigiada Sociedade Gestora de Participações Sociais com negócios nos sectores Automóvel, Imobiliário e Engenharia. Neste momento, procura integrar uma Assistente Pessoal/Administrativa para apoiar a Administração. Esta projecto é para Lisboa e em regime presencial.

• Gerir e organizar a agenda profissional e pessoal (reuniões, eventos, viagens, compromissos);
• Coordenar marcações e reagendamentos com diferentes interlocutores;
• Preparar reuniões: convocatórias, documentos, apresentações e follow-up;
• Gerir e organizar documentação administrativa, física e digital;
• Elaborar e rever comunicações internas e externas (emails, atas, relatórios, apresentações).
• Apoiar na elaboração de relatórios, minutas, mapas de despesas e outros documentos administrativos.
• Efetuar registos e actualizações em bases de dados e sistemas de gestão interna;
• Tratar de reservas de viagens, hotéis, transportes e outros serviços;
• Preparar itinerários e documentação associada (vouchers, passaportes, vistos, etc.);
• Apoiar na gestão de eventos e reuniões presenciais ou online;
• Lançamento e organização de facturas, notas de despesa e comprovativos;
• Apoiar no controlo de pagamentos, recebimentos e reconciliações básicas;
• Apoiar na preparação de documentação para a Contabilidade.

• Formação em Secretariado, Gestão, Administração ou áreas similares;
• Experiência prévia em funções semelhantes;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Muito bons conhecimentos de Inglês;
• Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
• Elevado sentido de responsabilidade, organização e discrição;
• Capacidade de antecipação, proactividade e resolução de problemas.