Administrativo/a Comercial

Sobre o nosso cliente

Empresa de Referência no seu setor de atividade.

• Responsável pela gestão documental associada ao processo de vendas, incluindo contratos, acordos comerciais e a manutenção atualizada das ferramentas e plataformas internas utilizadas para gerir e acompanhar as atividades comerciais.
• Assegurar a comunicação eficaz entre a equipa comercial e as equipas operacionais, garantindo o envio atempado e a partilha de todas as campanhas publicitárias vendidas, bem como o correto alinhamento entre áreas.
• Coordenar as candidaturas a concursos públicos, em articulação com os departamentos Jurídico, Financeiro e de Recursos Humanos, prestando apoio em todas as fases do processo e garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Gerir os procedimentos administrativos e burocráticos relacionados com pagamentos e ordens de compra (POs) referentes a atividades e vendas comerciais, em estreita colaboração com a área Financeira, assegurando que tudo é executado e concluído corretamente.
• Conduzir o desenvolvimento de campanhas de apoio social, assumindo a gestão integral do processo
• desde o contacto inicial, elaboração da proposta e negociação, até à implementação
• sempre em alinhamento com a estratégia comercial da empresa.

• Formação académica em Gestão, Economia, Administração ou área equivalente;
• Experiência prévia em funções administrativas e comerciais;
• Bons conhecimentos de ferramentas de gestão e plataformas digitais (Excel, CRM, ERP, etc.);
• Experiência na utilização de sistemas ERP, preferencialmente SAP;
• Capacidade de organização e atenção ao detalhe, especialmente na gestão documental e cumprimento de prazos;
• Facilidade de comunicação e trabalho em equipa, com perfil colaborativo e proativo;
• Capacidade de articulação com diferentes áreas (Comercial, Financeira, Jurídica, RH);
• Interesse por áreas como concursos públicos, campanhas sociais e processos comerciais.

Vantagens

Uma boa oportunidade para o seu crescimento profissional.