Assistente Esecutivo - (Modalità ibrida) ITA + E

Ufficio di Lisbona

Descrizione del ruolo:

Stiamo cercando un assistente esecutivo esperto in grado di fornire un supporto amministrativo di alto livello. Riportando al responsabile degli assistenti esecutivi del Regno Unito, agirai come partner aziendale di fiducia, favorendo la produttività, il processo decisionale e il regolare svolgimento delle operazioni quotidiane.

Cosa farai:

• Fornire supporto amministrativo end-to-end a livello dirigenziale ai Partner assegnati
• Gestire agende complesse, e-mail e priorità concorrenti su più fusi orari
• Coordinare viaggi nazionali e internazionali, itinerari e logistica
• Supportare le attività di sviluppo dei clienti e del business, inclusi gli aggiornamenti CRM e il coordinamento delle riunioni
• Preparare le note spese, i fogli presenze e supportare i flussi di lavoro relativi ai contratti e alla conformità
• Collaborare con team interfunzionali
• Agire come partner affidabile per gli stakeholder e i clienti
• Supportare le iniziative del team, la condivisione delle conoscenze e la sostituzione a breve termine quando necessario

Requisiti:

• 2+ anni di esperienza come Assistente Esecutivo, Assistente Amministrativo o ruolo simile
• L'esperienza nei servizi professionali è un forte vantaggio
• Ottima padronanza dell'inglese (obbligatoria)
• Ottima padronanza di Microsoft Office Suite;
• Eccellenti capacità organizzative, di definizione delle priorità e di processo decisionale
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale

Cosa offriamo:

• Contratto di 6 mesi (inizialmente)
• Stipendio annuo: 25.000 - 30.000
• Modello di lavoro ibrido: 3 giorni alla settimana in ufficio
• Ufficio situato nel centro di Lisbona