Rececionista/Administrativo(a)

Detalhe da Oferta:

A GLOBALKILN – Refractory Company SA, empresa de prestação de serviços, num ramo altamente especializado da construção, ao nível da indústria, e com os principais clientes as maiores empresas do Mundo, procura profissional para a função de Rececionista/Administrativo(a)

• Receber e acolher colaboradores, clientes, fornecedores, e outros visitantes às instalações;
• Atender, triar e reencaminhar chamadas telefónicas em português, francês e inglês;
• Gestão de correspondência, encomendas e serviços de correio;
• Registar entradas/saídas de documentos;
• Organização de agendas, marcação de reuniões e apoio administrativo às equipas;
• Apoiar e colaborar com os outros departamentos em tarefas como pedidos de material, reservas, organização de documentos;
• Organização e manutenção dos processos administrativos dos colaboradores;
• Efetuar arquivamento físico e digital;
• Apoiar na manutenção da documentação dos sistemas de gestão;
• Apoiar no cumprimento das obrigações legais e regulamentos aplicáveis, quer nacionais quer internacionais;
• Apoiar na implementação de programas de sensibilização e formação aos trabalhadores;
• Apoiar na manutenção e melhoria do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) conforme a norma ISO 9001 e do Sistema de Gestão Segurança e Saúde no Trabalho conforme a normas ISO 45001;
• Controlar materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário
• Outras tarefas inerentes à função.

• Fluência em português, francês e inglês (oral e escrito);
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Domínio das ferramentas MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Boa apresentação, organização e proatividade;
• Responsabilidade, discrição e ética profissional;
• Capacidade de gerir várias tarefas em simultâneo;
• Atenção ao detalhe;
• Disponibilidade e flexibilidade;
• Conhecimentos das normas ISO 9001 e ISO 45001.
• Experiência anterior em funções administrativas ou de receção;
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa;
• Residência a uma distância máxima de 30 Km do local de trabalho (Bom Sucesso - Figueira da Foz).

• Oportunidade de desenvolver carreira profissional;
• Integração num ambiente dinâmico, diversificado e em constante evolução.

• Enviar CV e outra documentação pertinente, para o email:

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