Assistente Esecutivo - (Modalità ibrida) ITA E

Assistente Esecutivo

• (Modalità ibrida) ITA EN Ufficio di Lisbona Descrizione del ruolo Stiamo cercando un assistente esecutivo esperto in grado di fornire un supporto amministrativo di alto livello.

• Fornire supporto amministrativo end-to-end a livello dirigenziale ai Partner assegnati
• Gestire agende complesse, e-mail e priorità concorrenti su più fusi orari
• Coordinare viaggi nazionali e internazionali, itinerari e logistica
• Supportare le attività di sviluppo dei clienti e del business, inclusi gli aggiornamenti CRM e il coordinamento delle riunioni
• Preparare le note spese, i fogli presenze e supportare i flussi di lavoro relativi ai contratti e alla conformità
• Collaborare con team interfunzionali
• Agire come partner affidabile per gli stakeholder e i clienti
• Supportare le iniziative del team, la condivisione delle conoscenze e la sostituzione a breve termine quando necessario Requisiti
• 2 anni di esperienza come Assistente Esecutivo, Assistente Amministrativo o ruolo simile
• L'esperienza nei servizi professionali è un forte vantaggio
• Ottima padronanza dell'inglese (obbligatoria)
• Ottima padronanza di Microsoft Office Suite;
• Eccellenti capacità organizzative, di definizione delle priorità e di processo decisionale
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale Cosa offriamo
• Contratto di 6 mesi (inizialmente)
• Stipendio annuo 25.000
• 30.000 • Modello di lavoro ibrido 3 giorni alla settimana in ufficio
• Ufficio situato nel centro di Lisbona