Administrativo (m/f)

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MANPOWERGROUP Portugal, Líder mundial em serviços de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar um Administrativo (m/f) para prestigiado Cliente localizado no distrito de Porto

Elaborar tarefas administrativas de apoio à área de atuação
Garantir eficazmente a organização da agenda
Organizar e preparar reuniões
Preparar e elaborar apresentações para reuniões
Gerir a correspondência
Gerir o expediente geral de escritório e o arquivo

Garantir o atendimento e receção a clientes

Experiência necessária: 2 anos em função similar
Habilitações mínimas: Sem habilitações mínimas necessárias.
Habilitações preferenciais: Sem habilitações preferenciais
Formação específica: Serviços pessoais
Conhecimentos de informática: Sem conhecimentos de informática necessáriosNão se aplica

Competências comportamentais: • Carta de condução de veículos ligeiros

  • Conhecimentos de informática na ótica do utilizador – Office 365
  • Capacidade analítica, organização e planeamento
  • Proatividade e autonomia
  • Autoconfiança e conhecimento de si mesmo.
Competências técnicas:
  • Garantir os registos de tempos de trabalho, efetuar o fecho técnico e administrativo das ordens de trabalho e garantir o registo de relatório de avarias;
  • Efetuar o registo de folhas de ponto da equipa de manutenção, o controlo de picagens e entrega de fardamento;
  • Registar, controlar e dar seguimento às notas de despesa da equipa e garantir o processamento salarial;
  • Efetuar o registo de sinistros não participados e comunicar ao Responsável de sinistralidade da Unidade de negócio local;
  • Garantir o registo da documentação da frota, assim como dar seguimento e registar a produção de resíduos;
  • Apoiar a gestão administrativa do armazém, incluindo a receção e verificação de materiais e equipamentos;
  • Executar tarefas administrativas diversas, sempre alinhado com o Modelo de Gestão da Transdev e cumprindo as normas de Qualidade, Segurança e Ambiente.
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as áreas em que intervimos. A SLOT Recursos Humanos, encontra-se assim de momento a recrutar para prestigiada multinacional, no setor dos transportes: Administrativo Financeiro (Alemão) (M/F) - Porto FUNÇÃO:  •  Atendimento telefónico e por email...
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