Administrativo (m/f) - maia

IMAN, empresa Multinacional Especialista em Gestão de Recursos Humanos, encontra

• se a recrutar um Administrativo (M/F) para empresa cliente no setor dos transportes, situada na Maia.

• Registo e tratamento documental: Inserir e validar faturas no sistema informático, garantindo a conformidade dos dados e o correto arquivo digital/físico;
• Controlo operacional: Efetuar o fecho diário das cargas, assegurando o correto registo de entradas, saídas e movimentos no sistema;
• Gestão de caixa: Registar movimentos, efetuar reconciliações diárias e reportar saldos à gestão;
• Processamento de pagamentos: Emitir e registar pagamentos no sistema, assegurando o cumprimento dos prazos e procedimentos internos;
• Gestão de correspondência: Receber, organizar e encaminhar correio físico e eletrónico, garantindo uma comunicação interna e externa eficiente;
• Apoio administrativo transversal: Colaborar com diferentes áreas da empresa, prestando suporte a tarefas administrativas e operacionais sempre que necessário.

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;
• Experiência anterior em funções administrativas (preferencial no setor dos transportes);
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel e ferramentas do Office;
• Conhecimentos de Espanhol (valorizado)
• Perfil dinâmico, proativo e orientado para a resolução de problemas;
• Rigor, capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e de trabalho em equipa
• Disponibilidade imediata.

• Integração em empresa sólida e em crescimento no setor dos transportes;
• Horário: 8h/dia (a definir entre as 08h00 e as 18h00, de segunda a sexta-feira)
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada.